Aaron a menudo recibe documentos de otros en los que necesita estandarizar la apariencia del documento. Puede adjuntar una plantilla, lo que le permite aplicar estilos al texto del documento. Sin embargo, lo que realmente necesita es una forma de adjuntar encabezados y pies de página estándar al documento. Los ha definido en su plantilla, pero adjuntar la plantilla no agrega los encabezados y pies de página. Se pregunta si existe una manera fácil de agregar encabezados y pies de página estándar a estos documentos.

Cuando adjunta una plantilla a un documento existente, lo que básicamente está haciendo es proporcionar acceso al documento al conjunto de estilos y macros almacenados en la plantilla. La única forma de que el documento adquiera las características a nivel de página o sección de la plantilla es crear un documento basado en esa plantilla. Es por eso que muchas personas eligen seguir esta secuencia general:

  1. Cree un documento nuevo basado en la plantilla. (Este es el documento de destino.)

  2. Abra el documento recibido de otros; el que desea estandarizar. (Este es el documento fuente.)

  3. Copie el texto del documento de origen y péguelo en el documento de destino.

Si, por alguna razón, no puede seguir esta ruta, lo mejor que puede hacer es crear un conjunto de Building Blocks que definan el texto que desea en su encabezado y pie de página. Luego, puede ahorrar tiempo utilizando Building Blocks para agregar encabezados y pies de página en cualquier documento que desee, incluido el que desea estandarizar.

Finalmente, si lo desea, puede crear una macro para agregar los encabezados y pies de página deseados. La macro no tiene por qué ser elegante; aquí hay uno que simplemente agrega texto estandarizado de encabezado y pie de página a cada sección del documento:

Sub MyHeadersAndFooters()

Dim i As Long

For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count         With ActiveDocument.Sections(i)

.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Header Text Here"

.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Footer Text Here"

End With     Next i End Sub

Para usar la macro, simplemente reemplace «Texto de encabezado aquí» y «Texto de pie de página aquí» con el texto de encabezado y pie de página que desee. Esta macro es solo un punto de partida, ya que no aplica ningún estilo especial ni incluye ningún campo (como números de página) que pueda necesitar.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2728) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.