Es posible que ya sepa que solo puede asignar una macro a un botón (una herramienta) en el enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Word también le permite agregar botones dentro del texto de su documento. Estos botones tienen una macro o un comando de Word asignado, y puede controlar lo que sucede cuando se selecciona el botón en el texto. Todo esto se instituye mediante el uso de un código de campo.

Puede ser un nombre poco apropiado referirse al resultado de este código de campo como un «botón», porque no hay gráficos involucrados en absoluto, aunque puede crear su propio gráfico e incrustarlo en el campo. La sintaxis del código de campo es:

MacroButton MacroName Display

MacroName es el nombre de la macro o comando que desea ejecutar, y Display es el texto que desea que se muestre con el código de campo. Si utiliza un gráfico en lugar de texto, se muestra el gráfico. Cuando un usuario hace doble clic en el texto o gráfico mostrado, se ejecuta la macro o comando definido por MacroName.

Para asignar un comando o macro a un botón e insertar ese botón en su texto, siga estos pasos:

  1. Averigüe el nombre de la macro o comando de Word que desea usar con el botón. Para encontrar los nombres correctos de macros o comandos, puede hacer clic derecho en un área en blanco de la cinta y luego hacer clic en Personalizar (Word 2007)

o Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010 y posterior). Puede encontrar los nombres en el cuadro de diálogo.

  1. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el botón.

  2. Presione Ctrl + F9 para insertar un par de corchetes de campo.

  3. Entre los corchetes de campo, escriba el nombre de campo MacroButton seguido de un espacio.

  4. Escriba el nombre del comando o macro que desea que ejecute el botón, seguido de un espacio. (Este es el nombre que determinó en el paso 1.)

  5. Escriba el texto del nombre del botón que desea que se muestre o inserte un gráfico para usarlo como botón.

  6. Presione F9 para actualizar la visualización del campo.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8658) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Assigning_a_Macro_to_a_Button_in_Your_Text [Asignar una macro a un botón en su texto].