Melissa tiene un documento que incluye, esparcidos por todo el texto, varios títulos de trabajo de su empresa. A ella le gustaría asociar de alguna manera el nombre de una persona con cada puesto de trabajo. Por ejemplo, si alguien coloca el puntero del mouse sobre un puesto de trabajo en particular (como «Gerente de proyecto»)

Word mostraría una información sobre herramientas que mostraba el nombre de la persona (como «John Smith»).

No hay forma de hacer esto automáticamente. Sin embargo, puede simular lo que desee utilizando marcadores e hipervínculos en el documento. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la frase que representa el puesto de trabajo. Por ejemplo, puede seleccionar la frase «Administrador de proyectos».

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Marcador, en el grupo Vínculos. Word muestra el cuadro de diálogo Marcador. (Ver figura 1)

  4. Asigne un nombre al marcador, como Posición1, y haga clic en Agregar.

  5. Mientras la frase que seleccionó en el paso 1 aún está seleccionada, presione Ctrl + K. Aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Ver figura 2)

  6. Haga clic en el botón Información en pantalla. Word muestra el cuadro de diálogo Establecer información en pantalla de hipervínculo. (Vea la figura 3.)

  7. Escriba el texto que desea utilizar para su sugerencia en pantalla (como el nombre de la persona, «John Smith») y haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en el botón Colocar en este documento, en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Word muestra una lista de ubicaciones en medio del cuadro de diálogo.

  9. De la lista de ubicaciones, elija el nombre del marcador que creó en el paso 4 y luego haga clic en Aceptar.

Lo que terminas es un hipervínculo para el individuo. Si alguien mueve el cursor del mouse sobre la frase, verá una sugerencia en la pantalla (o lo que a veces se llama información sobre herramientas) que muestra el nombre de la persona en esa posición. El inconveniente es que, además de la sugerencia en pantalla, también verá un mensaje como «Ctrl + clic para seguir» o «Haga clic o toque para seguir el enlace». (Después de todo, se trata de un hipervínculo). Si la persona hace lo que dice el mensaje, en realidad no se la lleva a ninguna parte porque el objetivo del hipervínculo es la misma frase que usted convirtió en un hipervínculo.

Deberá seguir estos pasos para cada aparición de un puesto de la empresa dentro del documento que, según sus necesidades, podría ser bastante laborioso. También puede simplemente copiar la primera instancia con hipervínculo de la posición de la empresa (use Ctrl + C) y luego usar Buscar y reemplazar para buscar otras instancias y reemplazarlas con el hipervínculo. Simplemente use ^ c en el campo Reemplazar con, que reemplaza la frase de posición con el hipervínculo.

Otra forma de abordar la tarea es utilizar notas al pie o notas al final. Puede insertar notas fácilmente en todo el documento, como se describe en otros números de WordTips. Cada nota al pie o nota al final se referiría al nombre de la persona que ocupa el puesto de la empresa. Cuando alguien pasa el puntero del mouse sobre la nota al pie o el marcador de la nota al final en el documento, se muestra brevemente el contenido de la nota al pie o la nota al final (el nombre de la persona). El inconveniente de este enfoque es que la persona tendría que colocar el puntero del mouse sobre la nota al pie o el marcador de nota al final; poner el cursor sobre el título del puesto no funcionará.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10413) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Associating_a_Name_with_a_Position [Asociación de un nombre con una posición].