Si enseña a otras personas a usar Word, no es inusual preparar documentos de muestra que sus alumnos puedan usar mientras aprenden. Si necesita enseñarles cómo trabajar con macros, puede incluso adjuntar algunas macros de muestra a los documentos que prepare para ellos. Esto es bastante fácil de hacer, pero hacer que sus estudiantes puedan utilizar las macros en los documentos puede no ser tan fácil.

Cuando el alumno abre su documento de muestra (con macros de muestra adjuntas), es posible que vea un mensaje que indica que las macros se han desactivado. Este comportamiento es normal para Word y no hay forma de deshabilitarlo desde la macro o el propio documento. El comportamiento está controlado por la configuración de seguridad en la máquina del estudiante. Su estudiante puede verificar esta configuración usando el Centro de confianza. Puede mostrar el Centro de confianza de dos formas:

  • Asegúrese de que el enlace: / wordribbon-Viendo_la_tabla_de_ Desarrollador [pestaña Desarrollador] de la cinta esté seleccionado y luego haga clic en Seguridad de macros en el grupo Código.

  • Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones). Haga clic en Centro de confianza | Configuración del centro de confianza | Configuración de macros.

El Centro de confianza también tiene cuatro configuraciones para la seguridad macro:

Deshabilitar todas las macros sin notificación Deshabilitar todas las macros con notificación Deshabilitar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente Habilitar todas las macros

Quiere que los estudiantes elijan la opción «Deshabilitar todas las macros con notificación». (No desea que elijan «Habilitar todas las macros» por las razones de seguridad ya mencionadas). Si hacen esta elección, aunque las macros estén deshabilitadas, aún pueden elegir ejecutarlas haciendo clic en un botón bastante obvio. que aparecerá encima del documento, una vez que esté cargado, y justo debajo de la cinta.

Otra posible solución, disponible para todas las versiones de Word, es colocar sus macros de muestra en una plantilla que sea accesible para todos los estudiantes a través de una carpeta de red. Una vez en la plantilla, sus alumnos pueden crear un documento basado en esa plantilla y las macros deberían estar disponibles.

Quizás la mejor solución, sin embargo, es encontrar una manera de firmar digitalmente sus macros para que sean «confiables». Si Word cree que las macros provienen de una fuente confiable, las cargará automáticamente, incluso si el estudiante tiene su configuración de seguridad en Alta. La información sobre cómo hacer esto es bastante complicada. Un buen lugar para comenzar a buscar información es el sistema de ayuda en línea de Word. Haz una búsqueda de «Niveles de seguridad en Word».

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5909) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Attaching_Macros_to_Documents [Adjuntar macros a documentos].