Word incluye una función que formatea lo que escribe a medida que lo escribe. Probablemente tome muchos de estos formatos automáticos (Autoformato)

ajustes por sentado. Word hace cosas como cambiar sus citas a citas inteligentes, crear automáticamente listas numeradas y con viñetas y cambiar la sangría de los párrafos.

Esto está bien y es bueno para muchas personas, pero ¿qué pasa si obtiene un documento de otra persona y necesita muchos de los «pequeños retoques» que se le aplican? Aquí es donde entra en juego la característica Autoformato de Word de fuerza industrial real. Verá, Autoformato no solo funciona mientras escribe, también está disponible, a pedido, para formatear un documento completo.

En las instalaciones predeterminadas de Word, la herramienta Autoformato no está disponible en ninguna de las pestañas de la cinta. En su lugar, necesitará agregarlo al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, elija Personalizar (Word 2007) o Barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010 y versiones posteriores).

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta.

  4. Busque y seleccione el comando Autoformato en la lista de comandos.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando Autoformato se mueve al lado derecho del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Una vez que tenga la herramienta Autoformato disponible en la barra de herramientas de acceso rápido, puede aplicar Autoformato siguiendo estos pasos:

  1. Cargue el documento que desea formatear.

  2. Haga clic en la herramienta Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 1)

  3. Utilice los botones de opción para indicar si desea que Autoformato funcione sin detenerse para su entrada o no.

  4. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Autoformato hace su magia y su documento es «reformateado» para que aparezca como si lo hubiera escrito usted mismo.

Debe comprender que es muy poco probable que AutoFormat realice todo el formateo que necesita. Cada documento es diferente y debe asegurarse de examinar el documento después de que se complete el Autoformato para ver si hay otras tareas de formato que deba completar.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (12976) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-AutoFormatting_a_Document [AutoFormatting a Document].