Autotexto (Microsoft Word)
Si tiene bloques de texto que necesita escribir con frecuencia en sus documentos, puede usar Autotexto en Word para insertarlos escribiendo un código corto. Los siguientes artículos tratan sobre el uso de Autotexto en Word, el almacenamiento de entradas de manera eficiente y más. Una vez que comprenda el Autotexto, insertar bloques de texto en su documento será muy sencillo.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Autotexto’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Copia de seguridad de sus entradas de Autotexto]
¿Tiene un montón de entradas de Autotexto definidas para su sistema? Sin duda, querrá hacer una copia de seguridad de ellos en algún momento. He aquí cómo hacerlo.
link: / wordribbon-Changing_Fonts_for_AutoText_Entries [Cambio de fuentes para entradas de Autotexto]
Si usa mucho las entradas de Autotexto, es posible que se pregunte si puede cambiar el formato almacenado con sus entradas existentes. La respuesta radica en la incapacidad de Word para permitir la edición de entradas de Autotexto.
link: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Palabras correctamente repetidas]
Hay ocasiones en las que es necesario repetir una palabra en un documento, pero hacerlo desencadena una «reacción de error» del corrector ortográfico de Word. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede obligar a Word a aceptar sus repeticiones intencionales.
link: / wordribbon-Creating_an_AutoText_List [Creación de una lista de autotexto]
El campo AUTOTEXTLIST es uno de esos campos esotéricos de los que quizás no sepa nada. Lo bueno que hace es que le permite definir una lista desplegable que muestra automáticamente las opciones basadas en las entradas de Autotexto en su documento.
link: / wordribbon-Creating_and_Using_Standardized_Tables [Creación y uso de tablas estandarizadas]
Si tiene un diseño de tabla común que desea usar una y otra vez, se beneficiaría de tener una manera fácil de guardar ese diseño. La forma más sencilla es utilizar bloques de construcción.
link: / wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [Eliminando un Bloque de Construcción de Autotexto]
En algún momento, es posible que desee eliminar una entrada de Autotexto que creó anteriormente. Estos son los pasos a seguir.
link: / wordribbon-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Insertar texto con una tecla de acceso directo]
Las capacidades de Autotexto de Word son bastante poderosas, lo que le permite insertar todo tipo de información «repetitiva» en su documento.
Expandir una entrada de Autotexto es fácil cuando usa la tecla F3, pero hay formas de crear teclas de acceso directo especiales para entradas de Autotexto individuales.
link: / wordribbon-Printing_AutoText_Entries [Impresión de entradas de texto automático]
Si desea imprimir una lista de las entradas de Autotexto en su sistema, puede hacerlo rápidamente haciendo un cambio en el cuadro de diálogo Imprimir. Simplemente use la lista desplegable Imprimir qué para indicar lo que realmente desea imprimir.
link: / wordribbon-Pro provide_Helpful_Tips_for_Easy_AutoText_Entry [Proporcionando consejos útiles para la entrada de texto automático fácil]
¿No puede averiguar por qué no puede ver los consejos de Autocompletar que está acostumbrado a ver? La razón es porque Word los ha eliminado.
Aquí está la verdad.
link: / wordribbon-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [Guardar entradas de Autotexto con cada documento]
Autotexto puede ser una excelente manera de agregar texto común y consistente a un documento. Desafortunadamente, no puede guardar entradas de Autotexto con un documento individual. En su lugar, debe concentrarse en guardarlos en plantillas, como se describe en este consejo.
link: / wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [Almacenar direcciones comunes en bloques de construcción]
¿Escribes cartas a muchas personas diferentes? Un buen lugar para guardar esas direcciones es Building Blocks. Son fáciles de crear aplicando las técnicas discutidas en este consejo.