Word le permite agregar varios tipos de saltos de sección en su documento. Dos de los tipos de saltos de sección dan como resultado la adición de páginas en blanco al documento, si es necesario. Por ejemplo, si usa un salto de sección de página impar y la sección anterior termina en una página impar, Word inserta automáticamente una página par en blanco para que la siguiente sección pueda comenzar en la siguiente página impar.

El problema con esto es que Word inserta una página absolutamente en blanco; ni siquiera imprime encabezados o pies de página en la página. Si prefiere los encabezados y pies de página o alguna otra información en la página (como «Esta página se dejó en blanco intencionalmente»), entonces no puede confiar únicamente en los saltos de sección de Word.

Un método es mirar manualmente un documento y, si es necesario, agregar su propio texto invisible que se «imprimirá» en la página que de otra manera estaría en blanco. Puede crear texto invisible agregando texto normal y formateándolo en blanco. Blanco sobre blanco, cuando se imprime, es invisible.

Word, sin embargo, no se da cuenta de esto y proporciona encabezados y pies de página en la página «en blanco».

Un enfoque interesante es crear su propio texto estándar al final de la sección. Cree una entrada básica que contenga su texto de final de sección, incluido un salto de página al comienzo de la entrada. Nombra la entrada con algo como «PÁGINA EN BLANCO». Luego, al final de cada sección, justo antes del salto de sección, agregue el siguiente campo compuesto:

{ if { =int( {page} / 2 ) * 2 } = { page }  " " { autotext "BLANKPAGE" } }

Recuerde que se supone que las llaves que se muestran en este ejemplo son llaves de campo. Ingrese llaves de campo presionando Ctrl + F9 para cada conjunto. El campo comprueba si la página actual es, en este caso, pareja. Si es así, entonces el campo inserta automáticamente su bloque de construcción usando el campo AUTOTEXT.

Si lo desea, también puede crear una macro que recorra el documento, observe cada sección, decida cuántas páginas hay en la sección y luego agregue un salto de página al final de la sección, si es necesario. La siguiente macro hace esta misma tarea:

Sub CheckSecLen()

Dim iSec As Integer     Dim oRng As Range     Dim iValue As Integer

With ActiveDocument         ' go through each section (except for the last one)

For iSec = 1 To .Sections.Count - 1             ' create a range object at the start of the section             Set oRng = .Sections(iSec).Range             oRng.Collapse wdCollapseStart             ' insert a sectionpages field             .Fields.Add Range:=oRng, Type:=wdFieldSectionPages             ' divide the sectionpages field by 2             ' if it gives a zero as the remainder, then             ' you have an even number of pages in the section,             ' which is what you want with an odd section page break             If (.Sections(iSec).Range.Fields(1).Result Mod 2) <> 0 Then                 ' if you have an odd number of pages, then insert                 ' a page break before the section's section break                 Set oRng = .Sections(iSec).Range                 With oRng                     .Collapse Direction:=wdCollapseEnd                     .MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=-1                     .InsertBreak Type:=wdPageBreak                 End With             End If             ' remove the sectionpages field that was added             .Sections(iSec).Range.Fields(1).Delete         Next iSec     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (12565) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Automatic_Blank_Pages_at_the_End_of_a_Section [Páginas en blanco automáticas al final de una sección].