Robert tiene que ingresar muchos nombres de periódicos en sus documentos, y el estilo de la casa de su oficina dice que estos nombres deben estar en cursiva. Se pregunta si hay alguna manera, quizás usando el corrector ortográfico, de que estos se puedan poner en cursiva automáticamente cuando los escriba.

La forma más sencilla de manejar este tipo de tarea es confiar en la función Autocorrección de Word. Puede usarlo para reemplazar texto normal con texto con formato completo, como el nombre de sus periódicos. Aquí se explica cómo configurarlo:

  1. Escriba el nombre de un periódico (como The New York Times) y formatéelo como le gustaría.

  2. Seleccione el nombre completo y formateado del periódico.

  3. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra la pestaña Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección. El nombre del periódico que seleccionó en el paso 2 debería aparecer en el cuadro Con. (Ver figura 1)

  6. Asegúrese de que el botón de opción Texto formateado (encima del cuadro Con) esté seleccionado.

  7. En el cuadro Reemplazar, ingrese un mnemónico que desee usar para el periódico (como el mnemónico NYT de The New York Times).

  8. Haga clic en Agregar. Su nueva definición de Autocorrección se agrega a las que ya mantiene Word.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

Ahora, siempre que escriba los caracteres nemotécnicos que utilizó en el paso 7 (como NYT) y presione un espacio, un signo de puntuación o un tabulador, los caracteres se reemplazan con el nombre completo y formateado del periódico. Si cree que podría utilizar la abreviatura NYT en otros lugares de su documento, puede utilizar una versión modificada de la abreviatura en el paso 7, como .NYT (con el punto inicial) o; NYT (con el punto y coma inicial). Independientemente de lo que considere su mnemotécnico, eso es lo que necesitará usar en su escritura para activar el reemplazo de Autocorrección.

El único inconveniente de esto es que deberá repetir estos pasos para cada nombre de periódico con el que deba lidiar. Por esa razón, es posible que solo desee configurar una entrada de Autocorrección para los nombres de los periódicos que usa más de unas pocas veces en sus documentos.

El uso de Autocorrección es un gran enfoque si desea que los nombres de los periódicos se inserten y formatee mientras escribe. Sin embargo, si su documento ya está creado y necesita formatear todos los nombres de los periódicos, el mejor enfoque es usar Buscar y reemplazar para dar formato. Simplemente busque el nombre del periódico (como The New York Times) y reemplácelo con el mismo nombre, pero con un formato de carácter aplicado (como cursiva) o, mejor aún, un estilo de carácter aplicado.

Si necesita procesar muchos documentos, puede grabar una macro que reemplace el nombre del periódico por usted y luego ejecutar la macro grabada en cada documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13691) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.