Word proporciona una herramienta que le permite agregar numeración automática a los párrafos; esta herramienta se ha discutido en otros WordTips. En algún momento, es posible que desee agregar ceros a la izquierda a su numeración, como con 00001, 00002, 00003, etc.

Si agrega los ceros iniciales a lo que escribe (escriba cuatro ceros, el número uno, un punto, una tabulación y el texto de su párrafo), cuando presione Entrar, Word formateará el párrafo, por lo que está numerado. El problema es que todos los ceros iniciales se eliminan en el proceso, con la excepción de uno de ellos. Esto significa que terminará con 01 en lugar de 00001 al principio del párrafo.

Si lo desea, puede personalizar la forma en que se realiza la numeración. (En la lista desplegable de la herramienta Numeración, elija Definir nuevo formato numérico para mostrar el cuadro de diálogo correspondiente). Luego, puede agregar ceros adicionales al principio del formato del párrafo.

Un inconveniente de este enfoque es que los ceros que agrega no son realmente parte del formato; en cambio, son solo caracteres adicionales que preceden a los números administrados por Word. Esto no es un problema hasta que obtenga más de 99 elementos en su lista numerada. El número 00099 se ve bien, pero el siguiente párrafo será 000100, que obviamente es incorrecto. Luego, puede ajustar el formato del párrafo para que solo tenga dos ceros adicionales al principio y esa numeración comience en 100 con ese párrafo, pero esto puede ser molesto cuando luego agregue o elimine párrafos de su lista numerada.

Debido a este inconveniente, muchas personas utilizan un método diferente de numeración automática cuando se necesitan formatos especiales (como los ceros iniciales). El enfoque más común es utilizar el campo SEQ. Por ejemplo, podría utilizar el siguiente formato para implementar los ceros iniciales:

{SEQ MyList \# "00000"}

El uso de un campo SEQ como este al principio de cada uno de sus párrafos proporcionará los números de cero a la izquierda que desee. Deberá actualizar los campos después de realizar cualquier cambio en la lista, pero obtendrá los resultados que desea.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (10609) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Automatic_Numbers_with_Leading_Zeroes [Números automáticos con primeros ceros].