Cara trabaja para un distrito escolar y parte de sus responsabilidades incluye preparar algunos cuestionarios y pruebas para los maestros. Está buscando una forma rápida de armar preguntas de verdadero / falso, usando el siguiente formato:

_____ 1. This is the question

Hay varias formas de realizar esta tarea. Algunas personas sugieren que use una tabla de tres columnas. La primera columna puede contener el subrayado (ya sea utilizando el carácter de subrayado o aplicando un borde inferior a la celda correspondiente), la segunda puede contener el número y el punto de la pregunta, y la tercera puede contener la pregunta en sí. La ventaja de este enfoque es que es muy fácil formatear fácilmente cada componente de las preguntas. El inconveniente, por supuesto, es que preparar la mesa y colocar las cosas en las celdas adecuadas puede llevar un poco más de tiempo.

Otro enfoque consiste en cambiar la forma en que Word realiza su numeración automática. Siga estos pasos:

  1. Escriba todas sus preguntas sin números ni subrayados al principio.

  2. Seleccione todas las preguntas.

  3. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Numeración, en el grupo Párrafo. Word muestra diferentes patrones de numeración que puede aplicar a la lista.

  5. Haga clic en Definir formato de número nuevo. Word muestra el cuadro de diálogo Definir formato numérico nuevo. (Ver figura 1)

  6. En el cuadro Formato de número, coloque el punto de inserción antes del número.

  7. Escriba cuatro o cinco guiones bajos, seguidos de un espacio. (Debería terminar con los guiones bajos, un espacio, el número 1 y un punto.)

  8. Haga clic en Aceptar.

La numeración personalizada, con los subrayados iniciales, se aplica a las preguntas que seleccionó en el paso 2. Además, si agrega alguna pregunta en el medio, la numeración de las preguntas se ajusta automáticamente. El inconveniente de este enfoque es que no puede tener el subrayado justificado a la izquierda y el número justificado a la derecha al mismo tiempo. (Para la mayoría de los usos, esto no será un gran inconveniente).

Un tercer enfoque es usar los campos de numeración automática disponibles en Word y luego crear una entrada de Building Block que contenga el campo de numeración. Siga estos pasos:

  1. En una línea en blanco en su documento, escriba cuatro o cinco subrayados, luego presione Tab.

  2. Presione Ctrl + F9 para insertar un conjunto de llaves de campo.

  3. Escriba lo siguiente entre llaves de campo: listnum \ L7. Con el punto de inserción aún dentro de las llaves de campo, presione F9.

El campo se contrae y se reemplaza con un número y un punto (1.).

  1. Justo después del punto, presione Tab.

  2. Ajuste la configuración de la pestaña para el párrafo de modo que el número de la pregunta se coloque donde desea que esté y la pregunta en sí comience donde desea que comience.

  3. Si cree que sus preguntas pueden tener más de una línea de longitud, ajuste la sangría del párrafo para que «cuelgue» en la misma posición que la segunda tabulación que estableció en el paso 6.

  4. Seleccione todo el párrafo.

  5. Presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Ver figura 2)

  6. En el campo Nombre, ingrese un nombre para el patrón de preguntas que ha creado.

  7. Haga clic en Aceptar. Ahora se crea la entrada Building Block.

Ahora, siempre que desee crear una nueva pregunta, simplemente escriba el nombre que definió en el paso 10 y presione F3. Aparece el patrón de preguntas y puede escribir la pregunta que desee. La numeración de las preguntas se actualizará a números consecutivos cuando elija imprimir el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (9040) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Automatic_Question_Numbering [Numeración automática de preguntas].