Sharen preguntó si hay una manera de calcular automáticamente una fecha de vencimiento en una carta que tiene sus comienzos como resultado de una combinación de correspondencia. La respuesta más fácil puede ser examinar la fuente de datos que está utilizando para su combinación de correspondencia y agregar un campo adicional de «fecha de vencimiento» a la fuente. Por ejemplo, si está utilizando una hoja de cálculo de Excel como fuente, puede agregar un campo (columna) que contenga una fecha de treinta días en el futuro. Del mismo modo, si está utilizando Access como fuente de datos, puede hacer lo mismo.

Este enfoque, por supuesto, le daría una fecha estática que es de treinta días en el futuro en función de cuándo realizó la combinación de correspondencia. Si desea algo un poco más dinámico, entonces debe trabajar completamente dentro de Word. Por ejemplo, es posible que desee abrir la carta combinada, actualizar la fecha de la carta y hacer que la fecha de vencimiento cambie automáticamente según el cambio de la fecha de la carta. Desafortunadamente, no hay forma de hacer esto dentro de Word, ya que no hay forma de hacer cálculos en fechas dentro de campos. Esto significa que aún debe actualizar manualmente las fechas de vencimiento.

Una forma de hacer la tarea un poco más fácil, de modo que no tenga que examinar siempre un calendar para calcular treinta días en el futuro, es usar una macro. La siguiente es una macro muy simple que insertará una fecha dentro de treinta días:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Esta macro determina la fecha de hoy, le agrega 30 días, la formatea como se especifica en la cadena de formato («mmmm d, aaaa») y la inserta en el documento. Si asigna esta macro a una tecla de método abreviado, puede insertar rápidamente su fecha futura cuando lo desee, simplemente presionando la tecla de método abreviado.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10197) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Automatically_Determining_a_Due_Date [Determinación automática de una fecha de vencimiento].