Al crear un documento que incluye gráficos y / o formas, puede dedicar bastante tiempo a formatear. Conseguir que los gráficos y el texto que los rodea aparezcan «correctamente» puede llevar mucho tiempo.

Después de un par de sesiones de formato, es posible que desee una forma de establecer algún tipo de valores predeterminados que Word aplicará automáticamente a todos sus gráficos y formas.

Cuando se trata de gráficos en general, no hay forma de establecer ningún formato predeterminado, con una excepción: puede establecer el estilo de envoltura predeterminado siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones hasta que vea la sección Cortar, Copiar y Pegar. (Ver figura 1)

  4. Utilice la lista desplegable Insertar / Pegar imágenes como para establecer el estilo de inserción deseado.

  5. Haga clic en Aceptar.

Más allá de esto, puede grabar una macro que aplique sus opciones de formato gráfico comunes. Esta macro podría usarse para formatear otros gráficos después de insertarlos en su documento.

Tienes más opciones cuando se trata de formas. Word le permite definir la configuración de formato predeterminada para las formas siguiendo estos pasos generales:

  1. Inserta una forma que usas normalmente.

  2. Formatee la forma como lo haría normalmente.

  3. Haz clic derecho en la forma. Word muestra un menú contextual.

  4. Seleccione Establecer valores predeterminados de autoforma. (Una autoforma es el antiguo nombre de lo que Word ahora llama, simplemente, formas).

Estos pasos establecen valores predeterminados para el documento actual. Si desea establecer los valores predeterminados para todos los documentos basados ​​en una plantilla en particular, cargue la plantilla y siga los pasos. Del mismo modo, si desea establecer los valores predeterminados para todos los documentos, cargue la plantilla Normal y realice los pasos.

Debe darse cuenta de que establecer los valores predeterminados de forma de esta manera no afecta a todas las configuraciones de formato para las formas posteriores. En general, estos pasos establecen los valores predeterminados que aparecen en la cinta y en la pestaña Diseño del cuadro de diálogo Formato de autoforma. La configuración de otras pestañas, como el tamaño, la relación de aspecto y la rotación, no se ve afectada y debe establecerse forma por forma.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8062) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Automatically_Formatting_Graphics_and_AutoShapes [Formateo automático de gráficos y autoformas].