Como maestra, Wendy critica a sus alumnos sobre la frecuencia con la que repiten palabras en sus escritos. Cuando abre un documento de sus alumnos, se pregunta si Word puede decirle las palabras que han repetido. Entiende que puede usar Buscar y reemplazar si conoce la palabra que está buscando; sin embargo, esto significa que tendría que identificar una palabra repetida. Ella está buscando Word para hacer el trabajo por ella.

Naturalmente, Wendy no querría que Word le hiciera saber que el estudiante ha usado palabras comunes como A, AN, THE, AND, etc.

Cuando desea un recuento del número de veces que se utiliza cada palabra en un documento, lo que busca se suele denominar (en círculos de palabras) «recuento de frecuencia de palabras» o «concordancia con recuentos».

La búsqueda en la web de estos términos puede descubrir una amplia variedad de herramientas que puede utilizar para este propósito.

Algunos suscriptores de WordTips hicieron sugerencias de herramientas que funcionan bien para ellos. Una de esas herramientas es WordCounter, de nuestros amigos del Editorium (www.editorium.com). Este complemento de Word se puede utilizar de forma gratuita durante 45 días. Después de eso, puede registrarlo por solo $ 19.95.

Un programa independiente, que no se ejecuta como un complemento de Word, es TextSTAT. Puede leer varios tipos de archivos, incluidos documentos de Word. Produce una lista detallada con todo tipo de resúmenes estadísticos. Lo mejor de todo es que TextSTAT es gratuito en:

http://neon.niederlandistik.fu-berlin.de/en/textstat/

Si desea «saltar bajo el capó» y crear su propia macro para obtener los resultados deseados, considere la discusión en un WordTip anterior, ubicado aquí:

https://wordribbon.tips.net/T010761

También podría beneficiarse al examinar cómo MVP Greg Maxey aborda el problema:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/word_usage_and_frequency_report.html

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11362) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.