Bruce ha notado, en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos, una casilla de verificación denominada «Actualizar estilos de documento automáticamente». No tiene claro qué hace realmente esta casilla de verificación. ¿Actualiza los estilos en cualquier plantilla que elija, o actualiza los estilos en el documento en función de la plantilla que adjunta al documento? (Ver figura 1)

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Figura 1. Casilla de verificación Actualizar automáticamente estilos de documento.

En resumen, este control en particular hace lo último: actualiza los estilos en el documento actual (el que está adjuntando la plantilla)

para que coincida con los estilos de la plantilla. Supongamos, por ejemplo, que tiene un estilo llamado Body Text en el documento actual, y es Times New Roman de 12 puntos sin espacio antes o después y una sangría de primera línea de .25 pulgadas. Sin embargo, la plantilla que está adjuntando también tiene un estilo de texto de cuerpo que es Arial de 11 puntos con 13 puntos después y sin identificación. Si marca la casilla de verificación Actualizar automáticamente los estilos del documento, las definiciones de estilo de la plantilla sobrescriben la definición del texto del cuerpo del documento (junto con cualquier otra definición de estilo del documento).

Si lo piensa bien, este proceso es natural; en la mayoría de los casos, desearía que los estilos de plantilla reemplacen a los estilos de su documento.

De esa manera, puede modificar fácilmente la apariencia de su texto para diferentes propósitos, según lo definido por las diversas plantillas que ha creado. Si no usa la casilla de verificación Actualizar automáticamente los estilos del documento, está (en efecto) diciéndole a Word que ignore los estilos en la plantilla que está adjuntando actualmente al documento.

Hay tres advertencias para entender en este proceso. Primero, el formato explícito no se sobrescribe; solo se ve afectado el formato basado en estilo.

En segundo lugar, si hay estilos personalizados en el documento que no tienen equivalentes en la plantilla, esos estilos no se ven afectados.

En tercer lugar, debe entenderse que esta sobrescritura no es algo que se realice una sola vez; ocurre cuando adjunta la plantilla por primera vez y cada vez que, posteriormente, abre el documento. Si adjunta una plantilla a un documento y luego modifica los estilos en la plantilla, esas modificaciones se reflejan en el documento la próxima vez que lo abra.

Si no desea que se produzca la actualización posterior, puede volver a mostrar el cuadro de diálogo Plantillas y complementos y desmarcar la casilla de verificación Actualizar automáticamente estilos de documento.

Como pensamiento final, recuerde que hay otra configuración en Word, en un cuadro de diálogo diferente, que es fácil de confundir con la configuración Actualizar automáticamente estilos de documento. (Solo menciono esto para que no los confunda.) En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato o Modificar estilo hay una casilla de verificación denominada «Actualizar automáticamente». (Ver figura 2)

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Figura 2. La casilla de verificación Actualizar automáticamente es un control totalmente diferente.

Quizás sea el hecho de que ambas casillas de verificación comiencen con las dos palabras «actualizar automáticamente» lo que las hace tan fáciles de confundir para algunas personas. Si bien ambas configuraciones tienen que ver con estilos, esta última opera de manera totalmente diferente a la discutida hasta ahora. Hace que un estilo en el documento se actualice sobre la marcha a medida que realiza cambios de formato explícitos en cualquier texto o párrafos formateados con ese estilo en particular.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13124) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.