Michael señala que, como espera, Word actualiza automáticamente los enlaces cuando abre un documento. El problema es que cuando otros usuarios de su libro de trabajo ven el mensaje «¿Quieres actualizar los enlaces?» Que aparece al inicio, no entienden lo que está sucediendo. Michael se pregunta si hay una manera de suprimir el mensaje o establecer el valor predeterminado en «Sí» (para actualizar los enlaces) para que el mensaje nunca aparezca.

La respuesta es «sí» y «algo así». (Suena confuso, ¿verdad?) Puede establecer el valor predeterminado en sí, pero eso no garantiza que no se volverá a preguntar a los usuarios sobre las actualizaciones.

Si desea establecer el valor predeterminado en sí, para que los enlaces se actualicen automáticamente en su máquina, puede seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por la lista de opciones avanzadas hasta que vea el grupo General. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar enlaces automáticos al abrir esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Con esta configuración establecida, se establece su valor predeterminado: desea que los enlaces se actualicen cuando se abre el documento. El problema, por supuesto, es que esta es una configuración por máquina. Mientras alguien esté usando su máquina, no hay problema. Si le da el documento (o una serie de documentos, ya que hay vínculos entre ellos) a otra persona que no tiene la configuración establecida, entonces sus vínculos no se actualizarán automáticamente.

Hay una forma de evitar esto, y es con una macro AutoOpen. Uno simple, para cambiar la configuración, podría aparecer de la siguiente manera:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Por supuesto, este enfoque simplemente reemplaza un problema por otro problema. Si sus usuarios se confunden cuando se les pregunta acerca de los enlaces, existe una gran posibilidad de que se confundan cuando se les pregunte si deben habilitarse macros en el documento que están abriendo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11410) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Avoiding_the_Update_Links_Message [Evitando el mensaje de actualización de enlaces].