La función Building Blocks de Word tiene un concepto muy poderoso; le permite crear elementos de documento reutilizables (similar al concepto de texto «repetitivo») que puede utilizar una y otra vez. A medida que agrega continuamente Building Blocks a Word, es posible que se pregunte si hay una manera de respaldarlos para no perder todo su arduo trabajo.

Los Building Blocks se almacenan en plantillas, todas las cuales contienen la extensión de nombre de archivo DOTX o DOTM. Si desea asegurarse de realizar una copia de seguridad de todos sus Building Blocks, asegúrese de realizar una copia de seguridad de todas sus plantillas. Una búsqueda rápida en Windows (fuera de Word) lo ayudará a descubrir dónde se almacenan esas plantillas en su sistema.

Deberá prestar especial atención a una plantilla especial creada por Word, llamada BUILDING BLOCKS.DOTX. Esta plantilla se designa como la plantilla de bloques de creación general de Word. Esta plantilla se almacena en una carpeta especial donde Word puede almacenar otras plantillas de Building Block relacionadas con documentos. Esta carpeta se llama (curiosamente) «Bloques de creación de documentos» y se puede localizar con una búsqueda rápida de Windows. Normalmente se encuentra aquí:

C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks

La parte del nombre de usuario de la ruta variará según el sistema y, posiblemente, según la versión de Windows. Una vez que ubique la carpeta, asegúrese de copiar todo lo que contenga en su medio de respaldo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7872) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Easily_Backing_Up_AutoText_Entries [Realización sencilla de copias de seguridad de entradas de autotexto].