Autotexto le permite asignar texto o gráficos a una palabra clave y luego reemplazar la palabra clave con el texto o gráficos cuando lo desee. Si ha sido un usuario de Word durante mucho tiempo, es muy probable que haya desarrollado bastantes entradas de Autotexto para cosas como bloques de firma en letras, texto repetitivo y palabras largas y difíciles de escribir.

Suponiendo que tiene bastantes entradas de Autotexto, es posible que se pregunte cómo puede hacer una copia de seguridad de esas entradas para poder moverlas a una computadora diferente. En realidad, es bastante fácil de hacer. Todo lo que necesita hacer es hacer una copia de seguridad de sus archivos de plantilla. Aquí es donde se almacenan las entradas de Autotexto.

Es una buena apuesta que la mayoría de las entradas de Autotexto de uso común se encuentran en el archivo de plantilla Normal, por lo que hacer una copia de seguridad de este archivo le ayudará a retener la mayor parte de su información. Sin embargo, muchos usuarios de Word también almacenan entradas de Autotexto en otros archivos de plantilla. Por ejemplo, es posible que solo tenga la entrada de Autotexto para su bloque de firma almacenada en la plantilla que usa para crear letras.

Para estar seguro, puede usar las capacidades de búsqueda de Windows para ubicar todos los archivos en su sistema que usan la extensión DOTX o DOTM.

Luego, estos se pueden copiar rápidamente a algún medio de respaldo, como una unidad flash, un CD-ROM o en otra ubicación del disco.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9411) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Copia de seguridad de sus entradas de Autotexto].