Nina está creando un membrete y quiere usar un gráfico para la parte de la dirección del membrete. Guardó la parte del texto como un archivo vectorial EPS, pensando que esto proporcionaría la mejor resolución cuando insertara el gráfico en Word. Sin embargo, cuando hizo eso, el archivo EPS se trata en Word como si tuviera 72 ppp. Esto hace que el tamaño original del gráfico (según Word) sea enorme, algo así como 69 pulgadas. Word ajusta automáticamente la imagen al espacio disponible, lo que significa que se redimensiona al 11% de su original. El gráfico resultante se ve terrible en Word; el texto en formato gráfico no aparece tan nítido o nítido como la versión de texto original de la dirección. Nina se pregunta cuál es la mejor manera de incrustar un gráfico de alta resolución en su membrete para que aparezca con la nitidez y claridad que espera.

Hay varios problemas en juego aquí. En primer lugar, es posible que desee considerar seriamente no usar EPS para sus gráficos de alta resolución que terminarán en un documento de Word. EPS es un formato vectorial, lo que significa que un archivo gráfico consta de muchos «objetos» separados que están definidos matemáticamente. La mayoría de los programas, incluido Word, no decodifican las matemáticas en la pantalla, sino que se basan en una «vista previa» de baja resolución de la imagen.

Esta vista previa es generada por el programa que creó el archivo EPS y normalmente tiene una resolución baja, como 72 ppp.

Cuando usa Word para imprimir el archivo EPS, lo que ve en la impresión depende del tipo de impresora que esté usando. Si está utilizando una impresora PostScript (y el controlador de impresora correcto), el gráfico EPS se imprimirá correctamente porque PostScript puede decodificar los archivos EPS correctamente. Si está usando un tipo de impresora diferente, una que no entienda PostScript, o si está usando un controlador de impresora que no es PostScript con una impresora PostScript, lo que verá será lo que vea en la pantalla, el bajo imagen de vista previa de resolución para el EPS.

Dado que hay tantas cosas que tienen que ser «correctas» para que los archivos EPS funcionen correctamente con Word, es mejor no confiar en ellos a menos que sea necesario. En su lugar, elija exportar su imagen a un formato TIF de alta resolución. Normalmente, para la mayoría de las impresoras, 300 ppp o 600 ppp funcionarán bien. El archivo de imagen resultante será bastante grande, pero será tan nítido y claro como espera. La razón es que Word puede trabajar con archivos TIF y escalarlos al tamaño que necesite.

Si los archivos de gran tamaño son un problema, hay un par de cosas que puede intentar. Primero, exporte su imagen usando un formato como PNG. Tiene una gran resolución, pero los tamaños de archivo son mucho más pequeños que los archivos TIF correspondientes. También debe considerar el uso de un programa de gráficos para cambiar el tamaño del gráfico al tamaño final que necesite en el documento de Word.

Otra cosa que querrá hacer es configurar Word para que no comprima imágenes. Word le permite hacer esto en Word 2010 y 2013:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Tamaño y calidad de la imagen. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que el control Establecer salida objetivo predeterminada esté configurado en 220 ppp.

  5. Haga clic en Aceptar.

Cuando realiza estos pasos, Word convierte las imágenes de alta resolución a la resolución que especificó en el paso 4. Si 220 ppp no ​​es lo suficientemente alta para sus necesidades, debe (en el paso 4) hacer clic en la casilla No comprimir imágenes. caja. Cuando se establece, esto hace que Word ignore todo lo que haya especificado en el control Establecer salida de destino predeterminada y, en su lugar, incluya las imágenes pegadas en su resolución original. Esto da como resultado la resolución más alta (siempre que sus imágenes tengan una resolución superior a 220 ppp), pero también da como resultado los tamaños de archivo de documento más grandes.

Finalmente, sea cual sea el formato que elija para sus gráficos, querrá usar la herramienta Imagen en la pestaña Insertar de la cinta para insertar la imagen en su documento. Si pega la imagen en lugar de insertarla, Word puede convertir la imagen a una versión de mapa de bits que no es la mejor para algunos propósitos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10218) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Best_Quality_for_High_Resolution_Graphics [Mejor calidad para gráficos de alta resolución].