Rhonda trabaja para una empresa de redacción técnica y utilizan plantillas de Word todo el tiempo. Sin embargo, hay dos escuelas de pensamiento sobre cómo crear una plantilla: (1) Abra un documento de Word y guárdelo como un archivo de plantilla o (2) Si está utilizando una versión anterior de Word, vaya a Archivo | Nuevo | Mis plantillas | Plantilla en blanco | Crear nuevo. Si está utilizando una versión más reciente de Word, vaya a Archivo y luego a Nuevo. Word muestra una lista de plantillas de la colección de plantillas de Office (también puede buscar plantillas en línea). También puede elegir plantillas que ya se han creado enumeradas en la pestaña Personal. Para crear una nueva plantilla de la lista Personal, haga clic con el botón derecho en una plantilla y elija Crear en el menú contextual resultante. Rhonda cree que la segunda ruta es la mejor, pero no puede explicar por qué. Se pregunta si hay alguna diferencia entre las dos rutas.

Lo que describe Rhonda es típico para realizar muchas tareas en Word:

La posibilidad de llegar al mismo destino por diferentes rutas.

Sin embargo, existe la posibilidad de introducir sutiles diferencias en el producto final según el destino seguido.

Cuando usa la primera ruta descrita por Rhonda (usando Guardar como para promover un documento al estado de plantilla), todo lo que contiene ese documento se incluye junto con la promoción. Esto significa que todos los estilos del documento original se guardan en la plantilla, cualquier texto (incluido el texto que es fácil pasar por alto, como en los encabezados y pies de página) y, posiblemente, cualquier corrupción en los punteros internos mantenidos por Word.

Esta última posibilidad es la más problemática para la ruta Guardar como. El riesgo puede ser pequeño, pero aún está presente y debe considerarse. Ese riesgo no existe si utiliza el segundo enfoque de Rhonda.

Una forma de ver fácilmente la diferencia es tomar un documento normal, eliminar todo el texto y los gráficos, eliminar todas las macros y luego usar Guardar como para guardarlo como una plantilla. Luego, use el segundo enfoque de Rhonda para crear una nueva plantilla en blanco. Salga de Word y compare los tamaños de archivo de las dos plantillas. Es muy probable que la plantilla creada de la primera forma tenga un tamaño de archivo mayor que la segunda plantilla. ¿Por qué sería más grande? La razón más probable es que la plantilla Guardar como lleva consigo un bagaje entre bastidores que la segunda plantilla no tiene.

Sin embargo, hay un tercer enfoque que Ronda no menciona. Este enfoque minimiza la posibilidad de un bagaje extraño detrás de escena y el riesgo de corrupción, pero le permite comenzar con una «cantidad conocida» para sus plantillas. Primero, abra un nuevo documento a partir de una copia limpia de su plantilla Normal. Utilice el Organizador para eliminar todo lo que no necesite de la copia. (Es una buena idea eliminar todos los estilos de la nueva copia, incluido el intento de eliminar los estilos integrados de Microsoft). Guarde esa copia «limpia» como su plantilla. Luego puede usar el Organizador para transferir estilos y macros nuevamente a la plantilla para obtener el resultado final.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13343) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.