Mejores formas de insertar símbolos (Microsoft Word)

Rachelle a menudo necesita insertar un símbolo en Word; tal vez una marca de verificación, una letra acentuada o un símbolo de división. Para ella, el cuadro de diálogo Insertar símbolo de Word parece estancado en la década de 1990. Pasa demasiado tiempo desplazándose por familias de fuentes tratando de encontrar caracteres. El «usado recientemente»

La lista es inútil ya que contiene símbolos que nunca ha usado y omite símbolos que usa con frecuencia. Rachelle agradecería cualquier truco, complemento o formas alternativas de insertar símbolos de Word.

Hay varias formas de trabajar con símbolos en Word. La mayoría de la gente, como señala Rachelle, usa el cuadro de diálogo Símbolo. Si necesita utilizar el cuadro de diálogo con bastante frecuencia, se dará cuenta rápidamente de que puede resultar complicado trabajar con él. Para evitar esto, es bueno tener en cuenta que el cuadro de diálogo Símbolo en realidad incluye algunas ayudas que puede utilizar. (Ver figura 1)

Figura 1. El cuadro de diálogo Símbolo.

Tenga en cuenta que cuando selecciona un símbolo, aparece un «código de carácter» cerca de la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. Este código de carácter se puede utilizar realmente como una tecla de método abreviado. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la tecla Alt mientras escribe ese código de carácter. Cuando suelta la tecla Alt, Word inserta el símbolo en el documento. Otro enfoque es simplemente escribir los cuatro caracteres Unicode y luego presionar Alt + X, lo que convierte el código del carácter en el símbolo.

Si solo tiene unos pocos caracteres que inserta regularmente, simplemente puede memorizar los códigos. Si tiene «unos pocos más que unos pocos», algunas personas simplemente los anotan en una nota adhesiva y la usan como una hoja de referencia para ingresar los caracteres que desean.

Mirando hacia atrás en el cuadro de diálogo Símbolo, notará que cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo hay un botón de tecla de acceso directo, y a la derecha del botón hay una indicación de si hay una tecla de acceso directo asignada para el carácter. Si desea cambiar la tecla de método abreviado (o crear su propia tecla de método abreviado si el carácter no tiene ninguna), puede hacer clic en el botón Tecla de método abreviado y Word mostrará el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

(Ver figura 2)

Figura 2. El cuadro de diálogo Personalizar teclado.

Usando el campo Presione Nueva Tecla de Atajo, puede especificar qué tecla de atajo desea usar para el símbolo. Si define una serie de teclas de método abreviado para los símbolos que usa con más frecuencia, rara vez necesitará volver a mostrar el cuadro de diálogo Símbolo.

Finalmente, también puede usar Autocorrección para ingresar sus símbolos comunes. De hecho, si mira hacia atrás en el cuadro de diálogo Símbolo, verá que hay un botón de Autocorrección. Seleccione el símbolo para el que desea crear una entrada de Autocorrección y luego haga clic en el botón Autocorrección. Word completa lo que puede para una nueva entrada de Autocorrección, y todo lo que necesita hacer es proporcionar lo que desea usar como «disparador» para esa entrada. Por ejemplo, si usa un símbolo de marca de verificación con bastante frecuencia, puede crear una entrada de Autocorrección que reemplazaría automáticamente «; ck» con la marca de verificación.

Algunas personas hacen un esfuerzo adicional y simplemente crean una «hoja de símbolos» interna. Este documento de Word incluye los símbolos comunes utilizados en la empresa, junto con notas sobre cómo se utilizarán los símbolos. Por ejemplo, si el estilo interno requiere un «símbolo de grado» para incluir un pequeño espacio antes, eso podría anotarse en el documento. Luego, las personas pueden simplemente copiar de la hoja de símbolos y pegar en el documento donde desean usar el símbolo. El beneficio de este enfoque es que fomenta la coherencia entre varios usuarios.

Otro enfoque más es omitir el cuadro de diálogo Símbolo y usar uno de los accesorios básicos disponibles en Windows: el accesorio Mapa de caracteres.

A primera vista, parece una versión «simplificada» del cuadro de diálogo Símbolo. El beneficio, sin embargo, es que debido a que es un poco más simple, también puede ser más fácil de usar. Además, funcionará con cualquier programa de Windows, no solo con Windows.

Por último, si se siente realmente trabajador, es posible que desee crear su propia fuente. Lo crea o no, Windows proporciona una herramienta para ayudarle en tal esfuerzo. Puede encontrar más información en esta página:

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (563) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.