Suponga que desea escribir un documento de Word y guardarlo protegido con contraseña. Suponga además que tenía la intención de que la primera oración captara la atención del lector previsto, pero no quería que todo el mundo la lea.

Eligió «Guardar como» para poder usar el menú desplegable Herramientas y las Opciones de seguridad para establecer una contraseña. Observa que la mayor parte de su primera oración inflamatoria se ha colocado en el campo de nombre de archivo de forma predeterminada, como siempre lo hace Word, por lo que resalta la frase incriminatoria y le da a su documento un nombre nuevo e inocuo. Lo guarda en el escritorio.

Ahora minimice todas las ventanas y vaya al escritorio. Pase el puntero del mouse sobre el icono de su nuevo archivo. Aparece una ventana que muestra el tipo, el autor y el tamaño y, en buena medida, allí mismo en texto sin formato para que el mundo lo vea, la mayor parte de la primera oración de su documento, ¡no se requiere contraseña!

Lo que realmente está viendo cuando pasa el mouse sobre el ícono es el título del documento. Este título se muestra automáticamente, a menos que tenga una versión anterior de Windows que no muestre globos de información sobre los archivos. Si bien puede piratear el registro de Windows para apagar los globos, es más fácil deshacerse del título dentro de Word.

Para ello, muestra el cuadro de diálogo Propiedades del documento y la forma en que llega a ese cuadro de diálogo varía según la versión de Word que esté utilizando.

Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla.

  2. Haga clic en la lista desplegable Propiedades y elija Propiedades avanzadas.

Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

Si está utilizando Word 2007, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Office y luego haga clic en Preparar y, finalmente, Propiedades. Word muestra el Panel de información del documento en la parte superior de su documento, justo debajo de la cinta.

  2. Utilice la lista desplegable Propiedades del documento (esquina superior izquierda del Panel de información del documento) para elegir Propiedades avanzadas. Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

Independientemente de la versión de Word que esté utilizando, ahora puede seguir estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Resumen. (Ver figura 1)

  2. Borre todo lo que esté en el campo Título o reemplace el contenido del campo con el texto que desea que se muestre cuando se coloca el mouse sobre el icono del documento.

  3. Haga clic en Aceptar.

La propiedad Título se establece automáticamente cuando guarda un documento por primera vez.

Word pone el texto del documento inicial (hasta el primer signo de puntuación)

en la propiedad Título y utiliza el mismo texto que un nombre de archivo sugerido.

Cambiar el nombre del archivo al guardar el documento no implica que se cambie la propiedad Título; debe hacerlo por separado, como se describe anteriormente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6268) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Bloqueo de la primera oración de la información del archivo].