Michael tiene documentos que necesita editar a diario. Estos documentos son de «flujo libre», sin finales ni comienzos de oraciones. (Empiezan como transcripciones sin procesar). Sería muy útil para Michael si pudiera seleccionar un carácter y hacer que una macro lo hiciera automáticamente en mayúsculas y retrocediera dos espacios para escribir un punto. Eso le permitiría editar los documentos mucho más rápido de lo que podría hacerlo de otra manera.

Este tipo de necesidad está hecho a medida para abordarlo con una macro. A continuación, se muestra un ejemplo de una macro simple que hará exactamente lo que Michael quiere:

Sub BreakSentence()

Selection.Range.Case = wdUpperCase     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.TypeText Text:="."

End Sub

Para usarlo, simplemente seleccione el carácter que está al comienzo de lo que ve como la nueva oración. (A decir verdad, probablemente podría salirse con la suya simplemente poniendo el punto de inserción justo antes de ese carácter). Ejecute la macro y realiza las dos tareas: poner la letra en mayúscula e insertar un punto.

La suposición más grande en esta macro es que solo hay un espacio entre cada palabra. Si hay varios espacios, deberá «limpiar» su texto después de ejecutar la macro.

Puede hacer que la macro sea aún más útil asignándola a una tecla de método abreviado. Esto le permite hacer su selección de personaje, presionar la tecla de atajo y luego continuar con su edición. La forma de asignar una macro a una tecla de método abreviado se describe enlace: / wordribbon-Defining_a_Shortcut_for_a_Macro [en este WordTip].

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13668) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.