En otros WordTips has aprendido cómo configurar los campos de tu formulario para que realicen cálculos y muestren los resultados. (Estoy hablando de campos de formulario heredados aquí). Cuando imprime su formulario, Word actualiza los campos para que los resultados de los cálculos se muestren en el formulario. ¿Qué sucede si no desea esperar hasta la impresión para ver los resultados?

Afortunadamente, Word proporciona una forma de hacerlo. Asegúrate de seguir estos pasos:

  1. Desproteja su formulario para que pueda cambiar las opciones de cada campo.

  2. Seleccione un campo de formulario utilizado en un cálculo.

  3. Asegúrese de que se muestre el enlace: / wordribbon-Viendo_la_tabla_de_ Desarrollador [pestaña Desarrollador] de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Propiedades en el grupo Controles. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones para el campo. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Calcular al salir esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Repita los pasos 2 a 6 para cada uno de los otros campos utilizados en sus cálculos.

  8. Proteja la forma de nuevo.

Ahora puede utilizar el formulario de la forma habitual. Siempre que presiona Tab para moverse entre campos y deja un campo usado en un cálculo, Word recalcula todos los campos en el formulario. El resultado es que sus campos calculados siempre se actualizan, según se desee.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8517) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Calculating_Form_Fields [Calculating Form Fields].