Dave tiene problemas para obtener datos en una hoja de cálculo de Excel para fusionarlos correctamente en un documento de Word. El archivo de Excel original tenía campos como Número de trabajo y Número de camión. En el archivo de combinación, quería que se mostrara el valor de estos campos a menos que el campo estuviera en blanco, en cuyo caso quería que se mostraran algunos caracteres de subrayado. Dave usó lo siguiente como su campo de combinación:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Cuando los campos Número de trabajo o Número de camión usaban el formato General y solo contenían dígitos, esto funcionó bien. Luego, sus datos cambiaron y tuvo números de trabajo y camión con caracteres alfanuméricos. Al realizar la combinación, si el número de trabajo o camión contenía caracteres alfanuméricos, entonces el número 0 se muestra en la combinación en lugar de los dígitos correctos o guiones bajos. Por lo tanto, las fusiones ahora produjeron 0 en lugar de campos alfanuméricos y Dave nunca obtuvo subrayados; solo los campos numéricos (o campos numéricos formateados como Texto) se fusionan correctamente.

Hay un par de cosas que Dave puede probar en esta situación. La primera es modificar ligeramente el campo de combinación. Si la combinación toma valores cero en lugar de espacios en blanco, puede cambiar la prueba para que verifique ceros, como se muestra aquí:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Ahora, si Excel realmente está transfiriendo ceros en lugar de campos en blanco (o Word está interpretando espacios en blanco como ceros), la prueba será positiva y obtendrá los subrayados que desea.

Otra cosa a tener en cuenta es el formato de los datos que se están importando. En esta página web se encuentra un gran recurso sobre cómo manejar el formato en los campos de combinación:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9722) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Cant_Merge_Alphanumeric_Data_Correctly [No se pueden fusionar datos alfanuméricos correctamente].