Catharine edita currículums para ganarse la vida y los términos técnicos plantean sus propios dolores de cabeza cuando se trata del corrector ortográfico en Word. Por lo general, puede hacer clic derecho en un término y hacer clic en «Agregar al diccionario» y eso resuelve el problema. Sin embargo, tiene un problema específico con un marco de aplicaciones web con el nombre de «Spring». Siempre que este nombre aparezca en un currículum, debe escribirse con mayúscula porque es la ortografía correcta para la tecnología. Desafortunadamente, la palabra «Primavera» se subraya automáticamente con una línea azul (a diferencia de la línea roja habitual) y hacer clic derecho en la palabra no me da la opción de agregarla al diccionario. Catharine acaba de recibir un mensaje de que la temporada «primavera» no debe escribirse con mayúscula. Puede hacer clic derecho y elegir «Ignorar»

pero la próxima vez que abra el documento, la línea azul aparecerá nuevamente.

Se pregunta cómo puede deshacerse de él de forma permanente.

Primero, veamos lo que se supone que debe hacer Word cuando se trata de ortografía y gramática, y luego abordaré el problema específico de Catharine.

Word tiene un corrector ortográfico integrado y un corrector gramatical independiente. De forma predeterminada, verifica la ortografía y la gramática sobre la marcha, mientras escribe su documento. También comprueba algunos tipos de formato mientras escribe. Si Word descubre problemas potenciales, marca cada una de estas tres áreas con subrayados ondulados de diferentes colores:

  • Un subrayado rojo ondulado indica un posible error de ortografía.

  • Un subrayado ondulado verde indica un posible error gramatical.

  • Un subrayado ondulado azul indica una posible incoherencia de formato.

Si Catharine está viendo un subrayado azul ondulado, entonces el problema con la palabra «Primavera» está relacionado con el formato. Sin embargo, lo más probable es que el subrayado ondulado sea en realidad verde. (Al menos, estaba verde en todos los sistemas en los que lo probé). Esto indica que se ha activado una de las reglas gramaticales de Word. Esto es coherente con que Catharine no vea la opción «Agregar al diccionario» cuando hace clic con el botón derecho; no se muestra porque el diccionario está relacionado con el corrector ortográfico, no con el corrector gramatical, y es el corrector gramatical el que marca el problema potencial.

Una forma de solucionar el problema es formatear la palabra «Spring» para que el corrector gramatical no la revise. Haces eso de esta manera:

  1. Seleccione la palabra. (Asegúrese de seleccionar solo las seis letras de la palabra, sin espacios antes o después).

  2. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  3. Para Word 2007, busque el grupo Revisión y haga clic en Establecer idioma. Para Word 2010 y versiones posteriores, Idioma tiene su propio grupo en la pestaña Revisar. Del grupo seleccione Idioma | Establecer idioma de revisión. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Por supuesto, necesitaría hacer esto para cada instancia de la palabra «Primavera», lo que podría resultar tedioso. Una forma de evitarlo es crear un estilo de carácter que solo desactive la revisión ortográfica y gramatical. A continuación, puede aplicar el estilo a palabras como «Primavera» que sepa que son correctas.

Cabe señalar que también puede agregar una entrada de Autocorrección que hizo la conversión por usted, reemplazando «primavera» con una versión formateada de «Primavera». Puedes hacerlo de esta manera:

  1. Escriba la palabra «Primavera» en algún lugar de su documento.

  2. Seleccione la palabra. (Asegúrese de seleccionar solo las seis letras de la palabra, sin espacios antes o después).

  3. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  4. Para Word 2007, busque el grupo Revisión y haga clic en Establecer idioma. Para Word 2010 y versiones posteriores, Idioma tiene su propio grupo en la pestaña Revisar. Del grupo seleccione Idioma | Establecer idioma de revisión. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Con la palabra «Primavera» aún seleccionada, muestre el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word.

En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones.)

  1. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo de la pantalla.

  2. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección con la palabra seleccionada («Primavera») ya ingresada en el cuadro Con. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Reemplazar, escriba «primavera» (asegúrese de que esté en minúsculas)

  4. Asegúrese de que el botón de opción Formateado esté seleccionado.

  5. Haga clic en el botón Agregar. La entrada se agrega a las entradas de Autocorrección.

  6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, cada vez que escribe la palabra «primavera», se reemplaza por «Primavera»,

y la configuración «No revisar ortografía ni gramática» se aplica a la palabra porque eligió hacer el reemplazo con texto formateado.

Por último, también puede desactivar la regla de revisión gramatical que se activa cuando escribe «Spring». Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  4. Desactive la casilla de verificación Capitalización.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

La línea verde ondulada debajo de «Primavera» debería desaparecer, pero debe darse cuenta de que cualquier otro problema de capitalización también quedará sin marcar.

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