Word le permite agregar fácilmente cuadros de texto y llamadas a sus documentos.

Estos se pueden usar para una variedad de propósitos, y puede formatear el cuadro de texto o la llamada para que aparezca de la forma que desee. Word se refiere a los cuadros de texto y a las llamadas, colectivamente, como shapes. Si se encuentra realizando muchos cambios similares en las formas, puede establecer los valores predeterminados de ellos de la siguiente manera:

  1. Configure su forma para que aparezca como desee.

  2. Haz clic derecho en la forma. Word muestra un menú contextual.

  3. Seleccione Establecer como forma predeterminada en el menú contextual.

Ahora, la próxima vez que inserte una forma, conservará muchas de las mismas configuraciones predeterminadas que definió en el paso 1. Sin embargo, no las conservará todas. Word recuerda cosas como grosor de línea, tipo de línea y color, pero no recuerda cosas como atributos de texto dentro del cuadro de texto o la dirección y longitud de las colas de las llamadas.

Sin embargo, hay varias formas de solucionar este problema. Si está utilizando exactamente la misma forma varias veces en el mismo documento, simplemente seleccione la que tiene el formato que desee, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la forma a una nueva ubicación. Al mantener presionada la tecla Ctrl, le informa a Word que desea copiar la forma en lugar de moverla.

Una solución más versátil es simplemente definir su forma como un Bloque de Construcción. Siga estos pasos:

  1. Configure su forma para que aparezca como desee.

  2. Selecciona la forma. (Solo haz clic en él una vez.)

  3. Presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Ver figura 1)

  4. Proporcione un nombre para la forma que sea representativo del propósito de la forma.

  5. Haga clic en Aceptar. Ahora se crea el Building Block.

Más adelante, cuando desee utilizar la entrada Building Block, simplemente escriba su nombre en el documento (el nombre que proporcionó en el paso 4) donde desea usar la entrada Building Block y luego presione F3. En el caso que se analiza aquí, la forma, completa con todas las configuraciones de formato, se inserta en su documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8137) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Cambio de valores predeterminados para cuadros de texto y llamadas].