Daniel tiene un documento que tiene muchas notas al final. La guía de estilo que debe seguir establece que las notas finales deben ser un número arábigo, no un superíndice, seguido de un punto. Esta no es la forma en que Word crea la numeración de notas al final. (Word supercribe el número de la nota al final y no incluye el punto). Daniel se pregunta cuál es la manera más fácil de hacer que Word siga el estilo que él requiere.

A primera vista, podría pensar que podría cambiar la forma en que aparece la numeración de las notas al final ajustando los estilos utilizados en Word. En realidad, hay dos estilos diseñados específicamente para controlar el aspecto de las notas finales: Referencia de nota final y Texto de nota final. El estilo Texto de nota final define cómo aparece el texto de la nota final. La referencia de nota al final (como su nombre lo indica) define cómo aparece el número de referencia de la nota al final.

El problema es que el estilo Referencia de nota al final se aplica automáticamente a dos cosas cuando inserta una nota al final: a la referencia de la nota al final en el propio documento y a la referencia de la nota al final que aparece en las notas al final. Si cambia el estilo, cambia automáticamente el aspecto de ambos. Daniel no necesita que se modifiquen las referencias de las notas al final del documento; solo necesita que se modifiquen en la numeración de las notas finales.

Entonces, ¿qué debe hacer una persona? Suponiendo que ya ha resuelto la parte «árabe» (se puede especificar al insertar las notas al final), solo necesita averiguar cómo eliminar el superíndice y agregar el punto. Esto se hace mejor mediante Buscar y reemplazar para implementar una solución. Siga estos pasos:

  1. Muestre su documento en la vista Borrador. (Muestre la pestaña Ver de la cinta y haga clic en la herramienta Borrador).

  2. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Mostrar notas en el grupo Notas al pie. Word muestra el panel de notas justo debajo de su documento. (Si tiene notas al pie y notas al final en su documento, Word le preguntará cuál desea mostrar. Debería mostrar las notas al final).

  4. Coloque el puntero de inserción al principio de la primera nota al final en el panel de notas.

  5. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  6. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Ver figura 1)

  7. En el cuadro Buscar, ingrese «^ e» (sin las comillas). Esto especifica que desea buscar referencias de notas al final.

  8. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «^ &». (de nuevo, sin las comillas).

Esto especifica que desea reemplazar lo que se encuentra con lo que esté en el cuadro Buscar qué (la marca de nota al final), seguido de un punto.

  1. Con el punto de inserción aún en el cuadro Reemplazar con, haga clic en el botón Formato y elija Fuente. (Si no puede ver el botón Formato, primero deberá hacer clic en el botón Más, como se indica en el paso 6.) Word muestra el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Superíndice esté desactivada.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

Puede probar estos pasos sin mostrar su documento en la vista Borrador, pero si no usa esa vista, no verá el panel de notas, mencionado en el paso 3. Prefiero usar la vista Borrador porque proporciona un «limpiador»

forma de trabajar solo con las notas al final en el panel de notas.

Hay otro problema al que hay que prestar atención: estos pasos afectan a las notas finales existentes, no a las futuras. Por lo tanto, si agrega nuevas notas al final, querrá realizar los pasos nuevamente, pero no haga clic en Reemplazar todo. En su lugar, recorra las notas al final del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y cambie solo las nuevas notas al final que agregó.

Un enfoque completamente diferente es usar una macro para agregar sus notas al final.

La macro puede encargarse del formato especial.

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

Esta macro cambia la forma en que se numeran las notas al final de modo que usen números arábigos y comiencen en la nota al final 1. Luego, inserta una nota al final, elimina el espacio que sigue a la referencia de la nota al final, cambia la referencia de la nota al final para que no esté en superíndice y finalmente agrega un punto. y el carácter de tabulación después de la referencia de la nota final.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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