Susan tiene una necesidad común de buscar texto muy específico y luego cambiar el formato de solo una parte del texto encontrado. Por ejemplo, puede que necesite buscar «; siempre que, sin embargo» y, si lo encuentra, subrayar las dos palabras, pero no la puntuación ni los espacios. Ella no puede averiguar cómo hacer esto usando Buscar y Reemplazar.

Hay dos formas rápidas de hacer esto, y ninguna de ellas implica el uso de una macro. Si toda su necesidad es simplemente subrayar las palabras, entonces el primer enfoque funcionará muy bien en algunas versiones de Word:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible. Word expande el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Buscar, escriba el texto sin formato que desea ubicar.

Por ejemplo, escribiría «; siempre que, sin embargo,» sin las comillas.

  1. En el cuadro Reemplazar con, escriba exactamente el mismo texto que ingresó en el cuadro Buscar con.

  2. Con el punto de inserción aún en el cuadro Reemplazar con, haga clic en el botón Formato y luego elija Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

  3. Usando la lista desplegable Estilo de subrayado, elija Sólo palabras. (Ver figura 2)

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reemplazar fuente. Debería notar que la frase Word Underline aparece debajo del cuadro Reemplazar con. (Vea la figura 3.)

  5. Haga clic en Reemplazar todo.

Word realiza todos los reemplazos y solo se subrayan las palabras deseadas (proporcionadas y sin embargo). Sin embargo, tenga en cuenta que al comienzo de estos pasos noté que este enfoque solo funcionaría en algunas versiones de Word. La razón es que algunas versiones de Word incluyen puntuación como parte de una «palabra» válida cuando se trata de subrayar de esta manera.

Por lo tanto, terminará con solo los espacios no subrayados. En otras versiones de Word, sin embargo, la puntuación se ignora y, por lo tanto, no se subraya. Obviamente, querrá probar esto para ver cómo se comporta su versión de Word.

Si, de hecho, termina con la puntuación subrayada o si necesita hacer un formato más complejo para el texto de reemplazo (por ejemplo, es posible que deba no solo subrayar sino poner las palabras de reemplazo en negrita), entonces el segundo enfoque es mejor . Siga estos pasos:

  1. En su documento, formatee la primera instancia de su texto «; proporcionado, sin embargo» exactamente de la manera que desee.

  2. Seleccione el texto que formateó en el paso 1.

  3. Presione Ctrl + C. El texto (incluido el formato) ahora se copia en el Portapapeles.

  4. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  5. En el cuadro Buscar, escriba el texto sin formato que desea ubicar.

Por ejemplo, escribiría «; siempre que, sin embargo,» sin las comillas.

  1. En el cuadro Reemplazar con, escriba ^ c. (Asegúrese de que sea una «c» minúscula). Esto indica que desea reemplazar cualquier texto coincidente con el contenido del Portapapeles. (Consulte la figura 4.)

  2. Haga clic en Reemplazar todo.

Al hacer los reemplazos, Word usa el contenido formateado del Portapapeles y termina con el formato que desea para las instancias del texto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13714) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.