En un entorno corporativo, los documentos a menudo se guardan en un servidor de red. Es posible que ese servidor ni siquiera esté cerca de donde usted se encuentra; puede que esté en todo el país o en todo el mundo. Si está creando documentos que incluyen muchos gráficos, es una práctica común vincular solo a esos gráficos y almacenar los gráficos en un servidor de red donde todos los usuarios del documento puedan acceder a ellos.

Sin embargo, ¿qué sucede cuando cambia el servidor? ¿Qué sucede si la empresa actualiza o mueve un servidor, y en el proceso cambia la dirección en la que se accede a sus gráficos? Cuando se vincula a gráficos a través de una red, Word realiza un seguimiento de la ubicación del gráfico mediante UNC (Convención de nomenclatura universal). Si la dirección UNC de sus gráficos cambia, debe cambiar el UNC utilizado en el enlace. Es posible hacer este enlace a la vez, pero si tiene muchos, muchos gráficos en un documento, esto puede ser un gran problema.

Sin embargo, existe una forma más rápida de actualizar la dirección UNC de un servidor.

Supongamos que trabaja para una empresa y ellos cambian de servidor, lo que cambia la dirección UNC en la que se accede a sus gráficos. Al examinar las direcciones antiguas y nuevas, observa que lo único que cambió fue el nombre de un servidor, de bcdapp a qcyapp. Para cambiar todos los enlaces en su documento para reflejar el nuevo nombre del servidor, siga estos pasos:

  1. Abra el documento en el que desea cambiar los enlaces.

  2. Cambie a la vista Borrador. (Si está en la vista Diseño de impresión, Word intenta repaginarse con bastante frecuencia mientras intenta realizar los cambios, y eso hace que todo este proceso sea mucho más largo).

  3. Presione Alt + F9 para que se muestren los códigos de campo. (Los enlaces no son más que códigos de campo, por lo que los códigos de campo completos para cada uno de sus enlaces deben estar visibles).

  4. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Buscar, ingrese la parte del vínculo que desea cambiar. En el ejemplo descrito anteriormente, ingresaría bcdapp.

  6. En el cuadro Reemplazar, ingrese la nueva parte del enlace. En el ejemplo descrito anteriormente, ingresaría qcyapp.

  7. Haga clic en Reemplazar todo. Word reemplaza todo el texto dentro de los enlaces expuestos.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  9. Presione Alt + F9 para que se muestren los resultados del campo. (Sus resultados no se mostrarán correctamente hasta que realice los dos pasos siguientes).

  10. Seleccione todo el documento presionando Ctrl + A.

  11. Presione F9. Word actualiza todos los campos del documento, incluidos los vínculos que acaba de cambiar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10022) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_Many_Link_Locations [Cambiando muchas ubicaciones de enlaces].