Si se encuentra en la posición de necesitar revisar la estructura de un documento, puede facilitar el trabajo siguiendo estos pasos:

  1. Asegúrese de haber utilizado los encabezados estándar definidos en los estilos de Word: Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, etc.

  2. Cambie a la vista Esquema. (Haga clic en el icono de la vista Esquema en la barra de estado si está usando Word 2007. Si está usando Word 2010, haga clic en el icono Esquema que se encuentra en el grupo Vistas de documentos de la pestaña Ver de la cinta. El icono Esquema se encuentra en Vistas grupo de la pestaña Ver de la cinta si está usando Word 2013 o una versión posterior.)

  3. Seleccione el nivel de encabezado en el que desea trabajar con el documento. Por ejemplo, si debe reorganizar en el nivel del Título 2, asegúrese de especificar que desea que se muestre el «nivel 2» en el esquema. La forma de hacerlo es utilizar la lista desplegable Nivel de esquema en la pestaña Esquema de la cinta.

  4. Coloque el punto de inserción en algún lugar del encabezado que desee mover.

  5. Haga clic con el mouse en la herramienta Mover hacia arriba para mover el encabezado (y todo lo subordinado a ese encabezado) más arriba en el esquema. La herramienta Mover hacia arriba parece una flecha hacia arriba.

  6. Haga clic con el mouse en la herramienta Mover hacia abajo para mover el encabezado (y todo lo subordinado a ese encabezado) más abajo en el esquema. La herramienta Mover hacia abajo parece una flecha hacia abajo.

  7. Cuando haya terminado, vuelva a su modo de visualización habitual.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6006) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_Outline_Structure [Cambiando la estructura del esquema].