La mayor parte de la escritura es una aventura iterativa. Al escribir un documento de cualquier extensión, encontrará que lo escribe una vez, haciendo cambios a medida que avanza, y luego probablemente lo reescribirá una y otra vez hasta que lo obtenga de la manera que desea.

Si encuentra que hay varios párrafos consecutivos en su documento que desea reordenar, puede aplicar este consejo:

  1. Ponga un número como primer carácter en cada párrafo. El número debe representar el orden final en el que desea que aparezcan los párrafos. Por lo tanto, el primer párrafo sería 1, el párrafo que desea a continuación sería 2, y así sucesivamente.

  2. Seleccione todos los párrafos que desea reordenar.

  3. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  4. En el grupo Párrafo, haga clic en la herramienta Ordenar. Word muestra el cuadro de diálogo Ordenar texto. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de ordenar por Párrafo y que el tipo de ordenación sea Número.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Quite los números del frente de cada párrafo.

Tenga en cuenta que también puede usar la vista de esquema de un documento para reordenar sus párrafos, pero a veces esto puede ser un problema. Los pasos anteriores son rápidos y fáciles para la mayoría de las personas.

Hay un problema que debe tener en cuenta: cuando agrega los números al principio de sus párrafos, querrá asegurarse de que Word no intente convertirlos en una lista numerada. Si convierte uno de sus párrafos en un elemento de lista numerada, simplemente presione Ctrl + Z inmediatamente después de hacerlo. Word luego deshace su conversión y deja el número que escribió.

Además, si tiene más de 9 párrafos que desea ordenar, asegúrese de incluir un 0 a la izquierda con sus números (01, 02, 03, etc.). Esto garantizará que Word clasifique los párrafos correctamente.

Si solo tiene unos pocos párrafos para moverse, es posible que le resulte más fácil usar el teclado. Coloque el punto de inserción en el párrafo que desea mover y presione la combinación de teclas Alt + Mayús simultáneamente mientras presiona la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el párrafo a la ubicación deseada.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9002) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_Paragraph_Order [Cambio del orden de los párrafos].