El documento de Mina usa comillas tipográficas. Esto significa que los apóstrofos después de los dígitos (como 27 ‘, que significa 27 pies) deben cambiarse manualmente a marcas primarias. Mina se pregunta si hay una manera, usando Buscar y Reemplazar, para cambiar todos los apóstrofos después de los dígitos a números primos y todas las comillas después de los dígitos a números primos dobles.

La forma más sencilla de hacerlo es seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Autoformato mientras escribe. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la opción Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes esté desactivada.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Estos pasos desactivan efectivamente las comillas tipográficas, pero no cambian las comillas tipográficas que ya existen en su documento. (Es el paso 5 el que controla la opción). Ahora está listo para realizar la operación de búsqueda y reemplazo:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 2)

  2. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar: ^ # ‘. Ingrese lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: ^ & ‘. Asegúrese de no buscar ningún formato ni utilizar ningún formato en el texto de reemplazo.

  3. Haga clic en el botón Reemplazar todo.

  4. Reemplace el contenido del cuadro Buscar con dos apóstrofos.

(Eso no es una comilla, sino dos apóstrofos reales).

  1. Reemplace el contenido del cuadro Reemplazar con con un solo apóstrofo.

  2. Haga clic en el botón Reemplazar todo.

Tenga en cuenta que en el paso 2 hay un apóstrofo final, junto con el mismo en el paso 3. Esto significa que primero está reemplazando cualquier número seguido de un apóstrofe con ese número original y apóstrofo seguido de otro (un segundo) apóstrofe. Es por eso que debe realizar los pasos 6-8 para deshacerse del apóstrofe adicional.

Cuando termine, puede repetir los mismos pasos, pero usando comillas en los pasos 2, 3, 6 y 7. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y luego repita los pasos anteriores para volver a activar las comillas tipográficas (paso 5). El resultado es que terminas con números primos en lugar de comillas tipográficas (o apóstrofos inteligentes) después de tus dígitos.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7691) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.