Cuando Abdul agrega una nota al pie de página a un documento, la línea de separación y el texto de la primera nota al pie aparecen demasiado separados entre sí para su gusto. Se pregunta si hay alguna manera de reducir la distancia entre la línea de separación y el texto de la primera nota al pie.

El culpable más probable aquí es el formato aplicado a su separador de notas al pie. Este separador aparece en su propio párrafo y puede formatearse como cualquier otro párrafo en su documento. Sin embargo, normalmente no se puede acceder al separador, a menos que siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que está viendo su documento en la vista Borrador. (Haga clic en el icono Vista borrador en la barra de estado o haga clic en la herramienta Borrador en la pestaña Vista de la cinta).

  2. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  3. Haga clic en Mostrar notas.

  4. Si tiene notas al pie y notas al final definidas en su documento, Word muestra el cuadro de diálogo Ver notas al pie. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón de opción Ver área de nota al pie.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Usando la lista desplegable Notas al pie en la parte superior de la ventana Notas al pie, elija Separador de notas al pie. El separador actual aparece en la ventana y el punto de inserción debe estar dentro del separador. (Ver figura 2)

  8. Utilice las herramientas de formato habituales de Word para cambiar el formato de los párrafos. Preste especial atención al ajuste Espacio después del párrafo. También puede cambiar el tamaño de fuente utilizado para el separador, que, si el interlineado del párrafo se establece en Automático, afectará la cantidad de espacio aparente después del separador. O puede cambiar el interlineado en el párrafo a una cantidad menor. (¡Tantas opciones!)

  9. Haga clic en Cerrar (la X pequeña en la esquina superior derecha del área de la nota al pie).

  10. Vuelva a cambiar la vista del documento a Diseño de impresión.

Mientras sigue estos pasos, puede resultarle útil que se muestren los caracteres que no se imprimen. De esa manera, puede ver si hay, por alguna extraña razón, espacios adicionales, pestañas o retornos duros incluidos en el separador de notas al pie. (La forma más fácil de mostrar caracteres que no se imprimen es mostrar la pestaña Inicio de la cinta y hacer clic en el icono que parece una P al revés, técnicamente llamado pilcrow, que aparece en el grupo Párrafo).

También debe tener en cuenta que si tiene notas largas a pie de página en su documento, es posible que una comience en la parte inferior de una página y concluya en la parte inferior de la página siguiente. En tal caso, querrá repetir los pasos anteriores, pero en el paso 7, elija Separador de continuación de nota al pie y aplique su formato allí también.

Debe darse cuenta de que las líneas de separación (de hecho, todos los elementos que aparecen en el menú desplegable que se muestra en el paso 7) usan el estilo Normal, por defecto. Si usa el estilo Normal en su documento y cambia el formato de ese estilo (quizás agregue espacio adicional después de los párrafos que usan el estilo), los cambios también se aplicarán a las líneas de separación. Las únicas formas de evitar esto son (1) no usar el estilo Normal en el cuerpo del documento o (2) aplicar un estilo diferente a las líneas de separación.

Si todavía hay demasiado espacio entre el separador y la primera nota al pie, podría deberse al formato aplicado a la nota al pie. Las notas al pie se pueden formatear como los párrafos normales, pero al igual que los párrafos normales, tendrá la mayor flexibilidad y poder si formatea el estilo aplicado a las notas al pie. Querrá ver el formato del estilo de texto de nota al pie; es lo que se aplica automáticamente a las notas al pie. Disminuya la configuración de Espacio antes y, si desea asegurarse de que haya espacio entre las notas al pie de página reales, aumente la configuración de Espacio después.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2953) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.