Ricky tiene un documento que incluye muchos comentarios. Quiere cambiar una palabra que se repite en esos comentarios. Por ejemplo, en la frase «llamar la atención de Joe», es posible que desee cambiarla por «llamar la atención de Mary». Ricky se pregunta si hay alguna manera de hacer este tipo de búsqueda y reemplazo y afectar solo a los comentarios.

En realidad, este tipo de tarea es bastante fácil de realizar en Word y hay un par de formas de abordarla. Aquí hay una forma de hacerlo:

  1. Coloque el punto de inserción dentro del primer comentario de su documento.

(Esto es importante, así que no omita este paso).

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Complete la configuración en el cuadro de diálogo como desee. (Por ejemplo, en el cuadro Buscar qué, ponga el texto «Joe» y en el cuadro Reemplazar con ponga el texto «Mary».)

  3. Haga clic en Buscar siguiente. Word busca la primera aparición del texto que está buscando, dentro de los comentarios.

  4. Haga clic en Reemplazar o Buscar siguiente, según corresponda, hasta que haya realizado todos los cambios deseados en los comentarios.

  5. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Puede omitir el primer paso (la necesidad de colocar el punto de inserción en el primer comentario) si sigue estos pasos alternativos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en la pestaña Buscar para que se muestre.

  3. En el cuadro Buscar, ingrese el texto que desea buscar, como «Joe».

  4. Haga clic en la lista desplegable Buscar en y elija Comentarios. (Esta lista desplegable no está disponible si está trabajando en la pestaña Reemplazar en lugar de en la pestaña Buscar. ¿Por qué? ¡Quién sabe!) Word selecciona todas las coincidencias encontradas en los comentarios.

  5. Haga clic en la pestaña Reemplazar para que se muestre.

  6. En el cuadro Reemplazar con, ingrese el texto que desea usar como reemplazo, como «María».

  7. Haga clic en el botón Reemplazar todo. Word reemplaza todas las instancias del texto que especificó en el paso 3 con el texto que especificó en el paso 6 y lo hace solo en los comentarios.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Si necesita realizar estos cambios en muchos documentos (tal vez Joe haya dejado la empresa y Mary sea la nueva persona de contacto), es posible que le interese utilizar una macro para realizar los cambios. Lo siguiente servirá para cualquier documento que esté activo:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6200) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.