Yvonne tiene un documento que contiene alrededor de 100 campos SEQ, que usa para numerar ciertos elementos. Necesita cambiar el nombre usado en el código de campo como identificador de secuencia. Se pregunta si existe una manera fácil de hacer esto sin la necesidad de cambiar cada campo individualmente.

De hecho, puede hacer esto usando las capacidades de Buscar y Reemplazar de Word. Sin embargo, la clave es mostrar los códigos de campo (en lugar de sus resultados) antes de usar Buscar y reemplazar. Digamos, por ejemplo, que sus campos SEQ usan el identificador de secuencia «Azul» y desea cambiar este identificador de secuencia a «Rojo». Presione Alt + F9 (que muestra todos los códigos de campo en el documento) y eche un vistazo a uno de los campos de SEQ. Debería verse algo así:

{ SEQ Blue }

Puede que se muestren otros interruptores incluidos en el código de campo, pero aparecerían justo antes de la llave de cierre del código. Con los códigos de campo mostrados, puede usar Buscar y reemplazar para buscar «SEQ Blue», sin las comillas. (He incluido comillas aquí para que pueda ver que debe buscar un espacio inicial y final. Esto ayuda a garantizar que encuentre exactamente lo que debe). Luego, reemplazaría esto con «SEQ Red», nuevamente sin el comillas.

Mientras realiza la operación Buscar y reemplazar, puede reemplazar todo (lo que cambiará todas las apariciones de «Azul» a «Rojo» en los identificadores de secuencia) o puede ser selectivo en su reemplazo, de modo que «dividir» el original Secuencia azul para que algunos de ellos se vuelvan rojos; es tu decision.

Cuando esté usando Buscar y Reemplazar, presione nuevamente Alt + F9 para ocultar los códigos de campo y nuevamente mostrar sus resultados. Luego seleccione todo el documento (Ctrl + A) y presione F9 para actualizar todos los campos. Esto le brinda los resultados finales de sus cambios en los campos SEQ.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11248) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.