Si está desarrollando un documento que se utilizará para instruir a un lector sobre cómo utilizar un programa, puede hacer que el documento sea más funcional utilizando el color. Por ejemplo, puede hacer que cada aparición de una palabra determinada sea roja o azul. Esto ayudaría a atraer la atención del usuario hacia esa área del documento.

Como ejemplo, suponga que tiene un párrafo de advertencia especial como elemento de diseño en su documento. Cada uno de estos párrafos comienza con la palabra _¡Advertencia! _ (Con el signo de exclamación) y desea que esta palabra esté en rojo. Puede utilizar Word para buscar rápidamente todas las apariciones de la palabra y cambiar su color. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Vaya al principio de su documento.

  2. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que los cuadros Buscar y Reemplazar con estén vacíos.

  4. Asegúrese de que las áreas Buscar formato y Reemplazar formato también estén en blanco. Puede borrar el formato cuando se encuentra en los cuadros Buscar y Reemplazar haciendo clic en el botón Más (si está disponible) seguido del botón Sin formato.

  5. Introduzca las letras ¡Advertencia! en el cuadro Buscar.

  6. Presione Tab para colocar el punto de inserción en el cuadro Reemplazar con.

  7. Haga clic en el botón Formato y seleccione Fuente de las opciones. (Si el botón Formato no está visible, primero haga clic en el botón Más.)

  8. Cambie el cuadro Color para que contenga el color rojo.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Haga clic en Reemplazar todo.

Si no tiene una impresora a color, las palabras en color no le servirán de nada cuando imprima un documento. Sin embargo, podría lograr casi el mismo efecto cambiando todas las apariciones de una determinada palabra a un formato especial que se notará en su impresión.

Por ejemplo, supongamos que tiene un párrafo de advertencia especial como elemento de diseño en su documento. Cada uno de estos párrafos comienza con la palabra _ ¡Advertencia! _ (Con el signo de exclamación), y desea que esta palabra esté en negrita y cursiva. Puede usar Word para buscar rápidamente todas las apariciones de la palabra y cambiar su formato. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Vaya al principio de su documento.

  2. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Asegúrese de que los cuadros Buscar y Reemplazar con estén vacíos y que las áreas de formato Buscar y Reemplazar también estén en blanco.

  4. Introduzca las letras ¡Advertencia! en el cuadro Buscar.

  5. Presione Tab para colocar el punto de inserción en el cuadro Reemplazar con.

  6. Haga clic en el botón Formato y seleccione Fuente de las opciones.

  7. Haga clic en las casillas de verificación para negrita y cursiva. Debe aparecer una marca de verificación en cada casilla.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Reemplazar todo.

Esto dará como resultado que todas las apariciones de _Warning! _ Se formatee en negrita y cursiva.

Hasta ahora, esta sugerencia ha ilustrado cómo usar Buscar y reemplazar para realizar cambios de formato. Si está creando un documento más largo, en realidad puede ser más apropiado usar estilos para aplicar su formato.

Los estilos son muy poderosos, ya que le permiten definir cómo debe verse su texto. Si más tarde cambia el estilo, todo el texto del documento al que aplicó ese estilo anteriormente se actualiza automáticamente para reflejar la definición de estilo modificada. El uso y la creación de sus propios estilos personalizados se ha tratado en otros números de WordTips.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3072) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_the_Formatting_of_All_Instances_of_a_Word [Cambiar el formato de todas las instancias de una palabra].