Denise señala que cuando usa Control de cambios e inserta un comentario, el nombre del usuario se muestra en el comentario. Cuando está lista para finalizar el documento, pero con el control de cambios aún activado, Denise se pregunta si puede volver atrás y cambiar el nombre de usuario en uno o más comentarios.

Hay un par de cosas que puede hacer para realizar los cambios. Primero, puede cambiar el nombre de usuario y las iniciales por el nombre que desee en los comentarios y luego, efectivamente, volver a crear los comentarios. (Puede copiar el comentario en el Portapapeles y luego pegarlo nuevamente en el documento).

Sin embargo, esto tiene una desventaja, ya que la marca de fecha y hora del comentario se actualizará para reflejar cuándo volvió a crear el comentario.

Quizás un mejor enfoque sea utilizar una macro para realizar los cambios. Cuando se crea un comentario, se agrega a la colección Comentarios, a la que se puede acceder a través de VBA. Cada comentario tiene propiedades de Autor e Inicial que, respectivamente, representan el nombre y las iniciales del autor del comentario.

La siguiente macro es un ejemplo de cómo se pueden cambiar:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Todo lo que necesita hacer es hacer una selección que contenga el comentario que desea modificar (seleccione el texto en el documento principal que incluye el indicador de comentario) y luego ejecute la macro. Ingrese un nuevo nombre e iniciales cuando se le solicite. Cuando la macro termine de ejecutarse, es posible que no parezca que nada ha cambiado. Si guarda su documento y lo vuelve a cargar, notará que los nombres de los autores del comentario han sido cambiados como indicó.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8614) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Cambio del nombre de usuario en comentarios existentes].