Pam escribió sobre un problema que estaba teniendo para conseguir que los prefijos de los números de capítulo aparecieran en su índice y tabla de autoridades. Podría conseguir que el número de capítulo apareciera en la tabla de contenido, pero no los otros dos elementos.

Word es capaz de usar cualquiera de dos formatos generales para la numeración de páginas: puede usar un número por sí mismo o puede usar una combinación de un prefijo seguido de un número. Sin embargo, solo puede utilizar un formato de página en un documento determinado. Puede establecer el formato que desea usar para un documento mostrando la pestaña Insertar de la cinta, haciendo clic en la herramienta Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y luego eligiendo Dar formato a números de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Formato de número de página.

Usando los controles en el cuadro de diálogo puede especificar si Word debe incluir el número de capítulo con los números de página que genera.

Para que los prefijos de número de capítulo funcionen, el prefijo debe ser un formato de numeración seleccionado para uno de los estilos de título integrados que vienen con Word. Esto significa que para incluir este prefijo, el estilo de título de su capítulo debe estar numerado. Esto daría como resultado que todos los capítulos comenzaran con un número, que generalmente no es la forma en que comienzan los capítulos. Para evitar esto, el número que Word agrega al título del capítulo debe tener el formato oculto.

Los pasos generales, entonces, son usar primero un estilo de Encabezado para el nombre y número de su capítulo. Luego, numere los títulos de los capítulos usando texto oculto, elija un formato de página que use números de encabezado y cree sus índices, tabla de contenido, tabla de autoridades, etc. Los pasos son:

  1. Dé formato a los títulos de los capítulos como, por ejemplo, Encabezado 1. Si tiene un capítulo por documento, deberá hacer esto (y todos estos pasos) en cada documento.

  2. Coloque el punto de inserción en el encabezado y muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. En el grupo Párrafo, haga clic en la herramienta Lista multinivel. Word muestra una selección de listas disponibles.

  4. Elija Definir nueva lista multinivel. Word muestra el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel.

  5. Haga clic en el botón Más. (Ver figura 2)

  6. Cambie el valor Comenzar en para que sea el mismo que el número de capítulo. Por ejemplo, si está trabajando en el documento del Capítulo 5, cambie el valor Comenzar en a 5.

  7. Haga clic en el botón Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente. Observe que en el área Formatos del cuadro de diálogo, todos los controles están atenuados. (Vea la figura 3.)

  8. Asegúrese de que la casilla de verificación Oculto esté seleccionada (tiene una marca de verificación en negrita), luego haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Fuente.

  9. En el cuadro de diálogo Personalizar lista numerada de esquema, asegúrese de que Alineación numérica esté establecida en Izquierda y el valor Alineado en esté establecido en cero.

  10. Haga clic en el botón Más. Word muestra un cuadro de diálogo ampliado Personalizar lista numerada de esquemas.

  11. Asegúrese de que el Nivel de vínculo a la lista desplegable Estilo esté configurado en Título 1 y cambie la lista desplegable Seguir número con a Nada.

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  14. Hacer clic en la herramienta Número de página en el grupo Encabezado y pie de página. Word muestra una serie de opciones.

  15. Elegir formato de número de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página.

  16. Asegúrese de que la casilla de verificación Incluir número de capítulo esté seleccionada.

  17. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de número de página.

Cuando cree su índice u otras tablas especiales, los números de página se mostrarán con los prefijos de los números de capítulo en su lugar. Debido a que cada capítulo es un archivo separado, debe hacer esto para cada capítulo, asegurándose de elegir el número de inicio apropiado en el paso 6.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10622) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Números de capítulo en índices y TOAs].