Keryn trabaja en una universidad bilingüe y, a menudo, mezcla inglés y español en el mismo documento. Tiene que seleccionar manualmente el texto y configurarlo para revisarlo en español. Esto puede consumir mucho tiempo. Keryn se pregunta si hay una forma de decirle a Word que revise en dos idiomas, de forma predeterminada. Sabe que esto puede aumentar la probabilidad de errores ortográficos, pero sería más fácil para ella que seleccionar y configurar idiomas una y otra vez.

Word no puede, de forma predeterminada, revisar en dos idiomas diferentes. Como ha descubierto Keryn, debe hacer algo para decirle a Word lo que debe verificarse en qué idioma. Una vez que se realiza esa especificación, Word puede hacer la revisión en una sola pasada.

Puede facilitar el proceso de «especificación» si utiliza estilos en su documento. El idioma (como inglés o español) es un atributo que puede especificar en un estilo. Entonces, por ejemplo, puede crear un estilo de carácter llamado «Texto en español» y asegurarse de que la definición de estilo tenga el idioma para ese estilo configurado en español. Estos son los pasos para hacerlo:

  1. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro de una palabra en español. (No seleccione la palabra; solo asegúrese de que el punto de inserción esté dentro de la palabra).

  2. Presione Alt + Ctrl + Mayús + S. Word muestra el panel de tareas Estilos. (Si sus dedos se tuercen cuando prueba este atajo, puede mostrar la pestaña Inicio de la cinta y hacer clic en el pequeño ícono en la parte inferior derecha del grupo Estilos).

  3. En la parte inferior del panel de tareas hay 3 botones. Haga clic en el de la izquierda, Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato. La configuración inicial en el cuadro de diálogo se basa en el estilo del párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

  4. Usando la lista desplegable Tipo de estilo, elija Carácter. En el medio del cuadro de diálogo hay un bloque de texto que se aproxima a cómo se verá el nuevo estilo. Inmediatamente debajo hay una lista de los atributos de formato asignados al estilo. (Ver figura 1)

  5. Reemplace lo que esté en el cuadro Nombre con el nombre que desea usar para este estilo. (Por ejemplo, puede especificar un nombre de «Texto en español»)

  6. Haga clic en el botón Formato y luego elija Idioma. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Ver figura 2)

  7. En la lista de idiomas disponibles, busque y seleccione la variación del español que desea utilizar. (Hay varias variaciones del español. La que seleccione debe ser una para la que tenga herramientas de corrección disponibles en su copia de Word).

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Idioma.

  9. Haga clic en el botón Formato y luego elija Tecla de acceso directo. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar teclado. (Consulte la Figura 3.) (Si no desea definir una tecla de método abreviado para su nuevo estilo, simplemente puede ignorar este paso y saltar al paso 13.)

  10. Con el punto de inserción en el cuadro Presione la nueva tecla de método abreviado, presione la tecla de método abreviado que desee utilizar para su nuevo estilo. (Una buena opción para usar podría ser Alt + S.) Al presionar la tecla de método abreviado, justo debajo del cuadro de Teclas actuales, verá una notificación si la tecla de método abreviado ya está asignada a una función diferente en Word. Si es así, puede borrar el contenido del cuadro Presione una nueva tecla de acceso directo y probar con una tecla de acceso directo diferente.

  11. Haga clic en el botón Asignar. Su tecla de método abreviado se mueve desde el cuadro Presione Nueva tecla de método abreviado hasta el cuadro Teclas actuales.

  12. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

  13. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato.

  14. Cierre el panel de tareas Estilos.

Ahora ha creado el estilo que desea usar para su texto en español. Luego, aplicaría ese estilo a cualquier palabra que escriba en español, y Word se encargaría de realizar las comprobaciones ortográficas y gramaticales de forma adecuada.

Si definió una tecla de método abreviado para el estilo (pasos 9 a 12), puede usar la tecla de método abreviado para aplicar el estilo a cualquier texto que haya seleccionado.

La conclusión es que es mucho más fácil aplicar un estilo al texto seleccionado que cambiar continuamente la configuración de Idioma para el texto seleccionado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13441) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.