Tom compró recientemente una computadora nueva con una versión actualizada de Word.

En versiones anteriores de Word, Tom podía seleccionar un párrafo y completar una revisión ortográfica y gramatical solo en el texto seleccionado. Ahora, sin embargo, Word comprueba todo el documento incluso cuando ha realizado la selección. Tom se pregunta cómo puede comprobar solo el texto que ha seleccionado.

Este es, aparentemente, un cambio que Microsoft hizo en Office 365 hace más de un año. Por qué lo hicieron es un misterio, pero Tom no es el único preocupado por el cambio. Lo único que se puede hacer es «votar a favor» una solicitud para que se restablezca la función disponible anteriormente, aquí:

https://word.uservoice.com/forums/304924-word-for-windows-desktop-application/suggestions/36089200

(No entiendo por qué alguien tendría que emitir votos para restablecer lo que solía ser un comportamiento estándar; esas cosas no deberían cambiarse en primer lugar. En otras palabras, tener votos para eliminarlo en lugar de eliminarlo y tener que realizar un escrutinio volver a ponerlo?)

Hay una forma de evitar esto que implica agregar una herramienta al link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] oa la cinta. Siga estos pasos para agregar la herramienta al QAT:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.

  4. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta. Word ajusta los comandos disponibles en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  5. Desplácese por la lista de comandos y haga clic una vez en Ortografía …​

mando. (Asegúrate de elegir el comando «Ortografía …​» que tiene puntos suspensivos después.)

  1. Haga clic en el botón Agregar. El comando Ortografía …​ se mueve al lado derecho del cuadro de diálogo.

  2. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo desaparece y la herramienta de ortografía aparece en el enlace : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access toolbar].

Ahora puede seleccionar su texto y hacer clic en la herramienta recién agregada. La ortografía del texto seleccionado es todo lo que se revisa, y cuando se completa la revisión, Word le pregunta si desea revisar el resto del documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13744) se aplica a Microsoft Word 2019 y Word en Office 365.