Word incluye una característica poderosa llamada Combinar correspondencia que le permite combinar un documento con datos de una fuente de datos para crear documentos individualizados. Una vez que haya creado su documento principal y su archivo de datos esté adjunto, es una buena idea ejecutar una verificación final comparando su archivo de datos con su documento. Para hacer esto, comience por abrir su documento principal. Asegúrese de que se muestre la pestaña Correspondencia de la cinta.

En el grupo Vista previa de resultados, haga clic en la herramienta denominada Verificación automática de errores. Word muestra el cuadro de diálogo Comprobación e informe de errores. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Comprobación e informe de errores.

Seleccione el botón de radio que indica cómo desea que Word verifique su archivo de datos. La selección que realice depende de su grado de confianza en la calidad de su archivo de datos. Si está bastante seguro de su calidad, acepte el valor predeterminado y permita que Word le muestre los pocos errores que puede contener su archivo. Si no está seguro de la calidad de su archivo de datos, seleccione la primera opción para simular una combinación e informar los errores en un nuevo documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9739) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: enlace: / word-Checking_Your_Data_File [Verificando su archivo de datos].