Cuando un documento se formatea con estilos, es mucho más fácil crear y mantener un formato coherente. Cuando alguien agrega formato directo, puede crear algunos problemas de formato. Word proporciona una forma relativamente fácil de localizar el formato directo. Realice estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado. (Ver figura 1)

  3. En la sección Edición de las opciones, asegúrese de que la casilla de verificación Realizar un seguimiento del formato esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Abra el documento en el que desea trabajar.

  6. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  7. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato en el lado derecho de la pantalla. El panel de tareas se llama Estilos si está usando Word 2019 o Word en Office 365.

  8. En la parte inferior del panel de tareas, haga clic en el enlace Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Ver figura 2)

  9. Con la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar, elija En uso.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos.

  11. En el panel de tareas, desplácese hacia abajo en la lista de estilos para ubicar cualquier entrada que no tenga el símbolo de marca de párrafo o la letra a en relieve.

Estas entradas generalmente mostrarán un nombre de estilo además de algún otro formato. Estas entradas indican formato directo. Por ejemplo, Body Text + Right indica un párrafo de Body Text que se ha formateado directamente como alineado a la derecha.

  1. Señale el elemento de la lista y aparecerá una flecha desplegable en el lado derecho del elemento. Haga clic en la flecha.

  2. En el menú que aparece, elija Seleccionar todas las instancias. Word resalta todas las apariciones del formato.

Una vez que tengas todo este texto seleccionado tienes varias opciones. Puede volver a aplicar el estilo original, en cuyo caso puede aparecer el cuadro de diálogo Modificar estilo, y tendrá la opción de actualizar el estilo para reflejar los cambios recientes o volver a aplicar el formato del estilo a la selección. (Quieres la última opción.)

También puede usar Ctrl + Q para restablecer los párrafos a su formato original, o puede usar Ctrl + Barra espaciadora para eliminar cualquier formato de carácter directo de las selecciones.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6273) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Limpiar un documento que mezcla estilos con formato directo].