Si trabaja donde hay una fotocopiadora de buen tamaño, ya sabe lo que significa recopilar algo. Con una fotocopiadora, significa que el documento de varias páginas que está copiando se coloca en juegos completos que se pueden usar de inmediato. Es lo mismo en Word. Si tiene un documento que consta de cinco páginas y está imprimiendo varias copias, puede imprimirlas clasificadas o normales. Cuando se clasifican, están en el orden de las páginas 1-5 para cada uno de los cinco conjuntos. Si no se clasifican, se imprimen cinco copias de la primera página, luego cinco de la segunda, y así sucesivamente.

Para controlar la clasificación, siga estos pasos si utiliza Word 2007:

  1. Presione Ctrl + P. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  2. Especifique el número de copias que desea imprimir.

  3. Haga clic en la casilla de verificación Clasificar. Si la casilla de verificación está seleccionada, esto indica que las copias se clasificarán.

  4. Haga clic en Aceptar. Se imprime su documento.

Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, los pasos son un poco diferentes porque Microsoft eliminó el cuadro de diálogo Imprimir. En su lugar, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + P. Word muestra las opciones de impresión en la pestaña Archivo de la cinta. (Ver figura 2)

  2. Utilizando el control Copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

  3. Examine los controles en el área de Configuración. Encontrarás uno que controla la clasificación.

  4. Cambie la configuración de clasificación como desee. (Puede seleccionar clasificado o no clasificado.)

  5. Haga clic en el botón Imprimir. Se imprime su documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8057) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Collates_Copies [Intercalando copias].