Cindy tiene muchos documentos en los que ha usado el resaltador para marcar diferentes selecciones de texto. Está buscando una forma de extraer todas esas selecciones resaltadas del documento y colocarlas en su propio documento.

Una forma de hacerlo es el método manual antiguo. Puede mostrar la primera selección resaltada y seleccionarla con el mouse. Luego muestre cada selección resaltada subsiguiente y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el texto con el mouse. Terminará con un grupo de selecciones no contiguas, y puede presionar Ctrl + C para copiarlas todas en el Portapapeles. Abra un nuevo documento y presione Ctrl + V, y las selecciones están en el nuevo documento.

Sin embargo, hay una forma más sencilla. Siga estos pasos:

  1. Si está utilizando Word 2007, presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, luego elija la pestaña Buscar.

  2. Asegúrese de que no haya nada en el cuadro Buscar.

  3. Si está disponible, haga clic en el botón Más. Word expande el cuadro de diálogo para incluir controles adicionales. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar» aparece justo debajo del cuadro Buscar.

  5. Haga clic en la lista desplegable Buscar en y elija Documento principal.

  6. Presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  7. Presione Ctrl + C. Todas las selecciones se copian en el Portapapeles.

  8. Abra un documento nuevo en blanco.

  9. Presione Ctrl + V.

Todas las selecciones de texto resaltadas están ahora en el nuevo documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9232) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Collecting_Highlights_Text_Selections [Recopilación de selecciones de texto resaltadas].