Cuando planifica el diseño de su documento, puede utilizar columnas utilizando la herramienta Columnas en la pestaña Diseño de página (Diseño si está usando Word 2016 o una versión posterior) de la cinta. También puede utilizar cuadros de texto para colocar información «especial» en su documento. Sin embargo, ¿qué sucede si desea colocar columnas dentro de un cuadro de texto?

Desafortunadamente, esto no se puede hacer. La razón es bastante simple, basada en la comprensión de cómo se construyen los documentos de Word. Las columnas son una función disponible sección por sección dentro de un documento.

Las secciones (y por lo tanto las columnas) residen en la capa de texto de un documento.

Sin embargo, los cuadros de texto son elementos independientes que residen en la capa de gráficos de un documento. Se basan en gráficos, no en texto, aunque puede incluir texto formateado dentro de un cuadro de texto.

Sin embargo, hay formas de solucionar el problema. Dado que los cuadros de texto están diseñados para contener cantidades limitadas de texto, puede colocar una tabla dentro del cuadro de texto y colocar su texto dentro de las columnas de la tabla.

Esto, por supuesto, requerirá que manipule el texto a mano, ya que no «serpentea» automáticamente de una columna de la tabla a otra. Sin embargo, para texto limitado, puede funcionar bastante bien.

Otra posible solución es utilizar varios cuadros de texto. Siga estos pasos generales:

  1. Cree su primer cuadro de texto para que tenga el ancho de una sola «columna» en su diseño.

  2. Copie el cuadro de texto en el Portapapeles y péguelo de nuevo en el documento varias veces.

  3. Mueva los múltiples cuadros de texto para que estén uno al lado del otro.

Estos cuadros de texto sirven como sus «columnas».

  1. Seleccione el cuadro de texto más a la izquierda.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Formato de la cinta. (Esta pestaña solo está disponible una vez que realiza el paso 4.)

  3. Haga clic en la herramienta Crear vínculo, en el grupo Texto. El puntero del mouse cambia a una forma de taza pequeña. (Parece una pequeña taza de medir, vertiendo cosas a la derecha.)

  4. Haga clic en el cuadro de texto que desea que sirva como su segunda columna. Los dos cuadros de texto ahora están vinculados y el texto fluirá de uno a otro.

  5. Si tiene más de dos «columnas», repita los pasos del 6 al 7 con los otros cuadros de texto en su diseño.

  6. Ingrese su texto en el cuadro de texto más a la izquierda, y naturalmente fluirá hacia los otros cuadros de texto.

Es interesante notar que si está utilizando Word 2007, existe una forma aún más rápida de realizar los pasos anteriores. En lugar de los pasos 5 y 6, puede simplemente hacer clic con el botón derecho en el cuadro de texto situado más a la izquierda y seleccionar Crear enlace de cuadro de texto en el menú contextual resultante. Esto muestra la herramienta «taza medidora» mencionada en el paso 6. Este acceso directo del menú contextual no está disponible en Word 2010 o versiones posteriores.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7070) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Columns_in_a_Text_Box [Columnas en un cuadro de texto].