Los comentarios son una herramienta útil al editar en Word, especialmente si más de una persona está trabajando en un documento. Hay varias configuraciones que querrá ajustar para que los comentarios funcionen bien para usted. Los siguientes artículos explican cómo editar y ver comentarios en Word para lograr comunicación sobre partes específicas de un documento.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Comentarios». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Adding_Comments_to_Your_Document [Agregar comentarios a su documento]

Si desea agregar notas que no se imprimen a su documento, la función Comentarios es una forma de hacerlo. Aquí se explica cómo agregarlos fácilmente.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento]

Desarrolle un documento que deba ser revisado por un grupo de personas, y es posible que desee protegerlo de alguna manera. Una forma de protegerlo es asegurarse de que las personas solo puedan agregar comentarios al documento y no realizar cambios en el texto. He aquí cómo hacer este truco.

link: / wordribbon-Changing_Text_in_a_Comment [Cambio de texto en un comentario]

Word tiene una capacidad de búsqueda y reemplazo muy poderosa, pero puede ser un poco delicado cuando se trata de cambiar el texto dentro de los comentarios. Este consejo analiza cómo puede realizar ese tipo de cambios rápida y fácilmente.

link: / wordribbon-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Cambiar el nombre de usuario en los comentarios existentes]

¿Quiere cambiar el nombre que Word asocia con varios comentarios agregados previamente a su documento? Aquí hay algunas ideas que puede aplicar.

link: / wordribbon-Comments_in_Headers_and_Footers [Comentarios en encabezados y pies de página]

Los comentarios pueden ser una necesidad al desarrollar documentos junto con otras personas. Se pueden utilizar para ayudar a documentar las opciones o para marcar áreas que necesitan atención. Puede que le resulte extraño, entonces, que Word no le permita agregar comentarios a los encabezados o pies de página del documento. He aquí una forma de evitar esta deficiencia.

link: / wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [Comentarios en cuadros de texto]

Si utiliza cuadros de texto en sus documentos, es posible que en algún momento desee colocar un comentario en el cuadro de texto, al igual que puede hacer con texto que no está en el cuadro de texto. Word no le permite agregar comentarios a los cuadros de texto, pero hay un par de soluciones que puede utilizar para obtener el mismo resultado.

link: / wordribbon-Comments_Only_Visible_When_Hovering_Over_a_Word_or_Phrase [Comentarios solo visibles cuando se pasa el cursor sobre una palabra o frase]

La función de comentarios de Word le permite adjuntar fácilmente comentarios a palabras o frases en su documento. La forma en que aparecen esos comentarios se puede controlar mediante el uso juicioso de un par de configuraciones.

link: / wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Los comentarios usan fuentes minúsculas cuando se imprimen]

Cuando imprime sus documentos, ¿algún comentario en el documento aparece muy pequeño en la impresión? Podría deberse a la forma en que tiene esos comentarios formateados. Este consejo explica los entresijos del formato de comentarios y cómo afecta a las impresiones.

link: / wordribbon-Converting_Paragraphs_to_Comments [Conversión de párrafos en comentarios]

¿Quiere extraer texto de un montón de párrafos y convertir ese texto en comentarios? Es fácil de hacer usando la macro presentada en este consejo.

link: / wordribbon-Converting_Text_to_Comments [Conversión de texto en comentarios]

Uno de los puntos fuertes de las macros es que pueden procesar la información de un documento de forma rápida y fiable. Por ejemplo, si tiene texto que usa un patrón confiable, puede encontrar ese texto y convertirlo para algún otro uso en un documento, como comentarios. Este consejo le muestra cómo.

link: / wordribbon-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Copiar, mover y eliminar comentarios]

A menudo se agregan comentarios a los documentos para ayudar en su desarrollo. Puede utilizar técnicas de edición habituales para copiar, mover y eliminar esos comentarios.

link: / wordribbon-Counting_Words_in_Comments [Contando palabras en comentarios]

Word facilita el cálculo de la cantidad de palabras en un documento. Si desea contar palabras solo en sus comentarios, entonces querrá usar una macro para obtener la estadística deseada.

link: / wordribbon-Default_Font_for_Comments [Fuente predeterminada para comentarios]

¿Quieres que tus comentarios destaquen un poco más de lo normal o, por el contrario, que se minimicen? Puede afectar el aspecto de los comentarios modificando los diversos estilos asociados con esos comentarios.

link: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Eliminando todos los comentarios]

¿Tiene comentarios en su documento? ¿Quieres deshacerte de todos ellos? La forma más sencilla de hacerlo dependerá de la complejidad del documento que esté editando.

link: / wordribbon-Deleting_Commented_Text [Eliminando texto comentado]

Word le permite agregar comentarios a su documento para ayudar en el desarrollo del documento. En algún momento, es posible que desee eliminar de forma selectiva los comentarios y el texto al que se refieren. Aquí hay una forma rápida de hacerlo.

link: / wordribbon-Viendo_Documento_Comments [Visualización de comentarios del documento]

Agregar comentarios a un documento es una actividad normal al escribir y editar. Una vez que se hayan agregado los comentarios, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de ver esos comentarios. Estas son las diversas formas en que puede mostrarlos.

link: / wordribbon-Visualización de aspectos destacados_para_texto_commentado [Visualización de aspectos destacados del texto comentado]

Word proporciona bastante flexibilidad en cuanto a qué marcado se muestra en la pantalla y cómo aparece ese marcado. Este consejo analiza cómo puede hacer que sus comentarios aparezcan exactamente como desea.

enlace: / wordribbon-Formatting_Comments [Comentarios de formato]

¿Necesitas cambiar la apariencia del texto en tus comentarios? Es fácil de hacer usando técnicas con las que ya está familiarizado.

link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Recibiendo una advertencia por marcado]

Muchas personas, cuando colaboran en un documento con otras personas, utilizan la función Control de cambios para mostrar los efectos de su edición. Al imprimir su documento, es posible que no desee que Word incluya estos cambios en la impresión. Puede indicarle al programa que le advierta si intenta imprimir y hay algún seguimiento de cambios o comentarios en el documento.

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Deshacerse de" Comment "en Comentarios]

Cuando agrega un comentario a un documento, Word presenta ese comentario de una manera muy específica. Si desea cambiar la forma en que se muestra el comentario, desafortunadamente no tiene suerte.

link: / wordribbon-Inserting_Initials_and_Date_in_a_Comment [Insertar iniciales y fecha en un comentario]

Cuando inserta un comentario en un documento, Word realiza un seguimiento de quién lo ingresó y la fecha en que se ingresó. Aquí se explica cómo agregar esa fecha de creación de forma permanente al texto del comentario.

link: / wordribbon-Jumping_To_a_Comment [Saltar a un comentario]

¿Tiene un documento con muchos comentarios? Puede navegar de un comentario a otro con facilidad utilizando la pestaña Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

link: / wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Asegurándonos de que los cambios y comentarios sean anónimos]

Cuando se usa Control de cambios, Word normalmente señala al autor de un comentario o cambio en particular. Luego, esta información se puede mostrar para que otros lectores puedan saber quién hizo qué. Si desea que los comentarios y los cambios sean anónimos, hay un par de cosas que puede hacer, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Moving_Text_to_a_New_Footnote [Moviendo texto a una nueva nota al pie]

Para ciertos tipos de trabajo, las notas a pie de página son una necesidad. Word proporciona una manera fácil de crear nuevas notas al pie, pero ¿qué pasa con mover fácilmente texto existente del documento a una nota al pie? Este consejo proporciona una excelente manera de realizar esta tarea.

link: / wordribbon-Numbering_Comments [Comentarios de numeración]

Al editar un documento escrito por otros, no es raro agregar comentarios en todo el texto. Para hacer referencia a estos comentarios, es posible que desee utilizar un esquema de numeración de algún tipo. Aquí hay una discusión rápida sobre varios enfoques para tal necesidad.

link: / wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Pegar un comentario en su documento]

Al desarrollar un documento, puede terminar con todo tipo de comentarios con los que debe lidiar. Una tarea común es copiar el texto del comentario en el cuerpo del documento. He aquí cómo realizar la tarea.

link: / wordribbon-Printing_Comments [Comentarios de impresión]

Los comentarios son una excelente manera de compartir, bueno, comentarios con otras personas que revisan sus documentos. Si desea imprimir solo una lista de los comentarios de su documento, es posible que no tenga suerte, a menos que use las ideas presentadas en este consejo.

link: / wordribbon-Printing_Comments_from_a_Macro [Impresión de comentarios desde una macro]

¿Necesita imprimir los comentarios que ha agregado a un documento? Puede hacerlo manualmente o puede hacer que su macro imprima. Este consejo examina cómo hacer que la macro haga el trabajo.

link: / wordribbon-Removing_All_Comments [Eliminando todos los comentarios]

¿Necesita deshacerse de todos los comentarios en su documento que se agregan a su texto? Puede hacerlo mediante la función Buscar y reemplazar normal de Word.

link: / wordribbon-Removing_the_Time_Stamp_from_Tracked_Changes [Eliminando la marca de tiempo de los cambios registrados]

Cuando tiene el control de cambios activado, Word rastrea de manera útil, bueno, los «cambios». Al hacerlo, también toma nota de quién hizo comentarios y cuándo se hicieron. Este consejo analiza las formas en que puede eliminar la fecha y la hora asociadas con los cambios registrados y, más específicamente, los comentarios.

link: / wordribbon-Searching_for_Comment_Marks [Buscando marcas de comentario]

¿Tiene un montón de comentarios en su documento? Puede saltar fácilmente de un comentario a otro utilizando el Explorador de objetos, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Desactivar el color del comentario al imprimir]

Los comentarios que agrega a su documento se muestran con mayor frecuencia en un color brillante para que no se pierdan fácilmente. Si desea desactivar esos colores al imprimir los comentarios, querrá anotar la información en este consejo.

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Usando múltiples referencias a un solo comentario]

¿Te encuentras repitiendo el mismo comentario una y otra vez? Aquí hay un par de formas en que puede guardar algo de escritura simplemente consultando la primera instancia del comentario que repite.

link: / wordribbon-Viewing_Comments [Viendo comentarios]

Agregar comentarios a un documento es una actividad normal al escribir y editar. Una vez que se hayan agregado los comentarios, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de ver esos comentarios. He aquí cómo hacerlo.

link: / wordribbon-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Visualización de comentarios de un revisor específico]

Si tiene varios editores (o autores) trabajando en el mismo documento, y cada uno de ellos agrega comentarios, es posible que desee ver solo los comentarios realizados por un subconjunto de esos editores. Esto se puede hacer fácilmente, pero los pasos que siga dependen de la versión de Word que esté utilizando.