Tina a menudo necesita comparar visualmente los documentos que contienen los comentarios de los revisores. La función «Comparar en paralelo» de Word funciona bien para el desplazamiento sincrónico, pero como las ventanas están una al lado de la otra verticalmente, Tina no puede ver los globos de comentarios a menos que reduzca el tamaño del documento a un tamaño de zoom demasiado pequeño para ser utilizable. Tina se pregunta si hay una manera de configurar la función «Comparar lado a lado» para usar ventanas horizontales en lugar de verticales.

No hay forma de hacer que la función use ventanas horizontales, pero puede configurar su sistema para que la comparación de documentos funcione bien con ventanas horizontales. Siga estos pasos generales:

  1. Abra los dos documentos que desea comparar.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver de la cinta.

  3. En el grupo Ventana, elija la herramienta Ver lado a lado. Word muestra ambos documentos uno al lado del otro.

  4. En el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo. Word ahora organiza las dos ventanas horizontalmente.

  5. Si aún no está habilitado, haga clic en Desplazamiento sincrónico en el grupo Ventana.

Eso es; ambos documentos ahora se desplazan juntos, pero en un diseño horizontal. Solo recuerde que cuando usa el comando Comparar documentos en paralelo, las dos ventanas son solo eso: ventanas normales. Esto significa que puede reorganizarlos o cambiar su tamaño como desee.

Lo que nos lleva a lo que puede ser la solución más satisfactoria a largo plazo:

Usando dos monitores con Windows. Si obtiene dos monitores y los coloca uno al lado del otro, puede configurar Windows para que considere ambos monitores como un solo escritorio. Con tanto espacio horizontal, puede comparar dos documentos en Word de tal manera que un documento esté en el monitor izquierdo y el otro en el derecho. Para aquellos que comparan bastante, esta es la solución óptima.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (5962) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Comparación de documentos arriba y abajo].