El departamento legal de Nick tiene muchos documentos de Word en subcarpetas específicas de un directorio y le gustaría buscar en esas subcarpetas documentos que contengan un nombre o frase dentro del propio documento.

Según Nick, sus opciones parecen ser dobles. Primero, pueden usar la búsqueda de Windows, pero eso no parece permitir que el buscador especifique varias subcarpetas para usar en la búsqueda. En segundo lugar, pueden usar la función de búsqueda en el cuadro de diálogo Abrir, pero eso no parece proporcionar mucha potencia en la búsqueda. Nick se pregunta si existe una manera fácil de realizar el tipo de búsqueda de documentos que necesitan.

Nick tiene razón; los dos enfoques aparentes no son los mejores para quienes intentan realizar búsquedas complejas. Una opción es, dentro de Word, desarrollar su propia capacidad de búsqueda usando VBA. Esta puede ser una ruta difícil, pero puede proporcionar resultados específicos y enfocados. Si eliges seguir esta ruta, este es un buen lugar para comenzar:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/vba_find_and_replace.html

Si no desea seguir la ruta de construirlo usted mismo (y, honestamente, no podría culparlo en esta circunstancia), entonces hay varias herramientas de Windows de terceros que puede usar para realizar su búsqueda. . Aquí hay algunas sugerencias de los lectores de WordTips, sin ningún orden en particular:

X1 Search – https://www.x1.com/products/x1-search/ Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ FileSeek - http://www.fileseek.ca/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7978) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Complex_Searches_for_Documents [Búsquedas complejas de documentos].