Un gran beneficio de usar un programa de hoja de cálculo como Excel es la capacidad de crear fórmulas que definen resultados basados ​​en otra información dentro de la hoja de cálculo. Word no es Excel, pero le permite realizar operaciones aritméticas simples basadas en el contenido de una tabla. Esto puede resultar muy útil en muchos casos.

Sin embargo, ¿qué sucede si desea realizar un cálculo condicional? Por ejemplo, supongamos que tiene el siguiente campo de cálculo en una celda de tabla:

{ = (B2-B1) }

¿Qué sucede si desea mostrar el resultado solo si B2 no es igual a cero?

Si B2 es cero, entonces desea que el resultado mostrado por el cálculo sea cero.

Para crear cálculos condicionales, utilice el campo SI. Este campo hace que Word haga una comparación y luego elija resultados diferentes según el resultado de la comparación. En este caso, desea probar si B2 es igual a cero. Si es así, quiere devolver un valor de cero. Si no es así, entonces desea hacer la resta. Así es como aparecería un cálculo de campo compuesto de este tipo:

{ =IF (B2=0,0,B2-B1) }

El factor clave en esta fórmula IF es la comparación que realiza. La comparación es el primer elemento entre paréntesis, en este caso B2 = 0. El resultado de esta comparación determina cuáles de los siguientes elementos se utilizan en el campo. Si la comparación es VERDADERA, se utiliza el primer elemento (0). Si la comparación es FALSA, se utiliza el segundo elemento (B2-B1). Puede cambiar fácilmente la comparación a otra operación, si lo desea. Por ejemplo, si desea asegurarse de que se devuelva cero en cualquier momento en que B2 sea 0 o menos, entonces puede usar la fórmula B2 ⇐ 0.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9828) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Conditional_Calculations_in_Word [Cálculos condicionales en Word].