David está realizando una combinación de correspondencia utilizando datos almacenados en un libro de Excel.

Parte de la información que se fusiona es una fecha. La fecha tiene el formato correcto en Excel, pero cuando se fusiona con el documento de Word, pierde el formato. En concreto, aparece como «23-09-2018», pero debería verse como «Domingo 23 de septiembre de 2018». David se pregunta cómo obtener el formato en la fecha que necesita.

Hay dos cosas que puedes probar. Primero, puede verificar qué método usa Word para obtener la información del libro de Excel.

El método de transferencia de datos predeterminado es OLE (vinculación e incrustación de objetos), lo que significa que los datos se transfieren como datos sin procesar y Word hace lo mejor para formatear lo que obtiene. Puede cambiar el método de transferencia de datos cuando selecciona el libro de Excel en el proceso de combinación. Word debería mostrar un cuadro de diálogo que le pregunte cómo desea que se transfieran los datos; debe seleccionar una transferencia DDE o la opción Excel por conversión.

Si no ve el cuadro de diálogo, significa que debe configurar Word para que presente el cuadro de diálogo. Solo sal de la fusión y sigue estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por las opciones disponibles hasta llegar a la sección General. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Confirmar conversión de formato de archivo al abrir esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si toda esta charla sobre métodos de conversión, OLE, DDE y el resto te da vueltas, tómate un momento y respira profundamente. Estas de suerte; Existe otra forma de obtener el formato de fecha que desee sin preocuparse por ningún método de transferencia de datos. Puede agregar un modificador de formato al campo de combinación utilizado en su documento. Si muestra los códigos de campo (en lugar de sus resultados), el campo generalmente se parece a esto:

{ mergefield MyDate }

Esto supone que el nombre del campo de datos, de Excel, es MyDate.

Puede modificar el campo de combinación para que incluya un cambio de formato, de esta manera:

{ mergefield MyDate \@ "dddd, dd MMMM yyyy" }

El uso de los caracteres \ @ indica que lo que sigue es un patrón de cómo se debe formatear la fecha. En este caso, la fecha será similar a «Miércoles 26 de septiembre de 2018». Se puede encontrar información completa sobre cómo armar los patrones de fecha en el http://word.mvps.org [sitio de Word MVP], aquí:

https://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6108) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Controlling_Date_Formats_in_a_Mail_Merge [Control de formatos de fecha en una combinación de correspondencia].